計憑證封面的填寫規(guī)范(憑證封面填寫樣本圖)

最近，小編收到不少會計朋友的提問，不知道會計憑證封面的填寫規(guī)范，今天分享一下會計憑證封面的填寫規(guī)范。

會計憑證封面填寫樣本：

1正面

會計憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮，這種牛皮紙在市場上都能購買到，售價也是很便宜。

封面的正面填寫，最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數(shù)、冊數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會計人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫要素。

01單位名稱

這個是必填項，不可以是簡稱，必須是公司全稱，和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看，稅局審計也都要進(jìn)行檢查和翻看，所以要填寫正規(guī)。

02起止日期

封面上的起止日期，一般來說，都是當(dāng)月的第一天，到當(dāng)月的最后一天。會計憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過，也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。

03憑證號數(shù)

憑證號數(shù)都是從001號開始，截止多少號，取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號，則憑證號數(shù)，自001號至099號。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費用較少，憑證號只記到9號，則憑證號數(shù)，自001號至009號。

一般來說，很少有公司或者企業(yè)一個月會發(fā)生1000筆的費用支出，但也不能排除這個可能，所以費用發(fā)生較多筆情況下的公司，可以從0001號開始記起，即憑證號數(shù)自0001至1000號。一切根據(jù)實際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。

04冊數(shù)

通常，冊數(shù)是依據(jù)憑證多少來決定的，如果憑證數(shù)量較少，一冊就能搞定，但有時候憑證過多，很難一冊處理的，就要分成兩三冊處理，所以就出現(xiàn)了冊數(shù)。有多少冊，就標(biāo)注多少。例如：一共有三冊，手上拿的是第二冊，則要寫成本月共叁冊，本冊是第貳冊。

為了避免被人修改，涉及到第幾冊、第幾張的，一般來說都要用會計專用的數(shù)字大寫形式填寫，這樣可以減少被修改的風(fēng)險。

05原始憑證張數(shù)

原始憑證張數(shù)，根據(jù)實際上有的發(fā)票和憑證等，如實記錄即可。

06人員備注

以上內(nèi)容填寫完畢后，需要將涉及這些憑證的財務(wù)人員，進(jìn)行人員備注簽名，以此確保真實合法，追溯起來也可以找到相關(guān)人員處理。

以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例，以會計網(wǎng)作為主體公司，填寫規(guī)范如下圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

憑證封面填寫樣本圖:

2側(cè)面

相比會計憑證正面而言，側(cè)面填寫的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置，大致類型分為以下幾種。

第一種類型

第二種類型

第三種類型

側(cè)面的填寫內(nèi)容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數(shù)、憑證號數(shù)等等。需要注意一點，側(cè)面填寫的內(nèi)容，必須要與正面填寫內(nèi)容一致。

以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

3背面

講完正面和側(cè)面，繼續(xù)講講背面的填寫注意事項。通常，背面的填寫內(nèi)容無需填寫，主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內(nèi)容，為的是記錄會計憑證的去向問題，清楚誰經(jīng)手過這份會計憑證。

簡單來說就是，會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案，當(dāng)會計憑證出現(xiàn)問題時，可以第一時間找到責(zé)任人，便于處理解決。

背面需要填寫的內(nèi)容，一般都是會計憑證借出時填寫登記，主要填寫信息有：抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

好了，以上所講知識就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎?

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