金蝶建立新賬套的基本流程
在會(huì)計(jì)的日常工作中,金蝶軟件是會(huì)計(jì)實(shí)際工作中最常見之一。整個(gè)軟件在使用的過程中可以分為三大部分:初始化、日常管理、期末處理。
金蝶的初始建賬流程,在系統(tǒng)初始化設(shè)置部分主要5個(gè)方面:
1、新建賬套
2、賬套選項(xiàng)
3、基礎(chǔ)資料
4、初始數(shù)據(jù)錄入
5、啟用賬套
賬套定義:是存放會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)主體資料,即一套賬務(wù)數(shù)據(jù)資料。
金蝶建賬初始化操作流程
1.登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊右上角的【文件】——【新建賬套】
2.在【文件名】輸入賬套名稱,保存。
注:保存位置可以修改
3.輸入賬套名稱:建議輸入公司全稱,因?yàn)檫@個(gè)將在各個(gè)賬簿中使用,是打印的時(shí)候的單位名稱。
4 . 設(shè)置公司所屬行業(yè):請(qǐng)選擇公司所屬行業(yè)”—選【新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則】,單擊“詳細(xì)資料”可以查看所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目。如果選擇的是“不建立預(yù)設(shè)科目表”,建好賬套后沒有預(yù)設(shè)科目。
5.下一步進(jìn)入到定義記賬本位幣,這里可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改。我們這里選擇默認(rèn)為RMB。
6. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu):科目級(jí)數(shù)最大為 10 級(jí)。一級(jí)科目代碼長度為 4,二級(jí)及以后的長度為 2;
例如:1001‘庫存現(xiàn)金’;則二級(jí)的科目代碼為 100101“人民幣”、100102“美元”等。
注:各個(gè)級(jí)別的代碼長度都可以修改,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)決定。
7. 設(shè)定賬套期間
會(huì)計(jì)年度開始日期:意為我這一年度是從哪一天開始會(huì)計(jì)核算。正常情況下皆為1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個(gè)年度,此時(shí)年度開始日期填為“2月1日”。
賬套啟用會(huì)計(jì)期間:就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的年和月。(例如:想從 2019年 11 月份開始錄入賬務(wù)資料,賬套啟用期間就應(yīng)該是 2019 年 11 期。會(huì)計(jì)開始日期大陸地區(qū)一般都是 1 月 1 號(hào))
8.新建賬套完成
9. 下圖是新建賬套后,自動(dòng)進(jìn)入的賬套初始化界面,右下角是當(dāng)前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。
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