全面預(yù)算是由一系列單項預(yù)算組成的有機整體,一個完整的企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)包括經(jīng)營預(yù)算、資本支出預(yù)算、財務(wù)預(yù)算三大部分,其具體內(nèi)容如下。
(1)經(jīng)營預(yù)算。
經(jīng)營預(yù)算是指企業(yè)發(fā)生的與日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的基本生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)算。主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算、銷售與管理費用預(yù)算。
①銷售預(yù)算。銷售預(yù)算的主要內(nèi)容是預(yù)計銷售量、預(yù)計銷售單價和預(yù)計銷售收入。企業(yè)銷售預(yù)算的編制要以銷售預(yù)測為基礎(chǔ),根據(jù)預(yù)測的企業(yè)未來期間的銷售量和銷售單價,進而求出企業(yè)未來期間的銷售收入。其計算公式為:銷售收入=銷售量×銷售單價
銷售預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的編制起點,而取得的銷售收入是企業(yè)最主要的現(xiàn)金收入,所以,銷售預(yù)算的編制在整個全面預(yù)算的編制中起著至關(guān)重要的作用。這也就要求企業(yè)所做的銷售預(yù)算的基礎(chǔ)——銷售預(yù)測一定要科學(xué)、準(zhǔn)確、合理。所以,企業(yè)在預(yù)測銷售量與銷售單價時,一定考慮以往的銷售資料,同時結(jié)合市場環(huán)境變化、產(chǎn)品市場占有率、企業(yè)競爭力、國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢、企業(yè)的促銷方式等各方面因素進行綜合考慮,使預(yù)測的結(jié)果能夠盡可能地接近事實。
②生產(chǎn)預(yù)算。生產(chǎn)預(yù)算是在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的。企業(yè)預(yù)算期間的生產(chǎn)量不但要滿足銷售的需要,還要保持一定量的存貨以備不時之需,這就需要我們在編制生產(chǎn)預(yù)算時要同時考慮預(yù)算期間期初、期末的存貨數(shù)量。但確定存貨的數(shù)量一定要謹(jǐn)慎,過多的存貨會造成企業(yè)產(chǎn)品的積壓,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn);而過少的存貨,萬一發(fā)生產(chǎn)品供不應(yīng)求時,不能對其及時地進行補充,造成企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)的短缺,會給企業(yè)帶來一定的損失。所以,生產(chǎn)預(yù)算的主要內(nèi)容是預(yù)計銷售量、預(yù)計期初存貨數(shù)量、預(yù)計期末存貨數(shù)量及預(yù)計生產(chǎn)量,其中預(yù)計生產(chǎn)量按如下公式確定:
預(yù)計生產(chǎn)量=預(yù)計銷售量+預(yù)計產(chǎn)品期末存貨-預(yù)計產(chǎn)品期初存貨
②生產(chǎn)預(yù)算。生產(chǎn)預(yù)算是在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的。企業(yè)預(yù)算期間的生產(chǎn)量不但要滿足銷售的需要,還要保持一定量的存貨以備不時之需,這就需要我們在編制生產(chǎn)預(yù)算時要同時考慮預(yù)算期間期初、期末的存貨數(shù)量。但確定存貨的數(shù)量一定要謹(jǐn)慎,過多的存貨會造成企業(yè)產(chǎn)品的積壓,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn);而過少的存貨,萬一發(fā)生產(chǎn)品供不應(yīng)求時,不能對其及時地進行補充,造成企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)的短缺,會給企業(yè)帶來一定的損失。所以,生產(chǎn)預(yù)算的主要內(nèi)容是預(yù)計銷售量、預(yù)計期初存貨數(shù)量、預(yù)計期末存貨數(shù)量及預(yù)計生產(chǎn)量,其中預(yù)計生產(chǎn)量按如下公式確定:
預(yù)計生產(chǎn)量=預(yù)計銷售量+預(yù)計產(chǎn)品期末存貨-預(yù)計產(chǎn)品期初存貨
③直接材料預(yù)算。直接材料預(yù)算是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,它不但要考慮生產(chǎn)需用量,同時還要考慮期初、期末材料存貨。所以,直接材料預(yù)算的主要內(nèi)容包括預(yù)計生產(chǎn)需用量、預(yù)計材料期初存貨、預(yù)計材料期末存貨及預(yù)計采購量。預(yù)計采購量按如下公式計算:
預(yù)計采購量=預(yù)計生產(chǎn)需用量+預(yù)計材料期末存貨一預(yù)計材料期初存貨其中,預(yù)計生產(chǎn)需用量是由預(yù)計生產(chǎn)量和單位產(chǎn)品材料用量來確定的,而上一個月或個季度的材料期末存貨就是下一個月或下一個季度材料的期初存貨。
④直接人工預(yù)算。直接人工預(yù)算也是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,它的主要內(nèi)容包括預(yù)計生產(chǎn)量、單位產(chǎn)品直接人工小時、直接人工總工時、每小時人工成本及直接人工總成本。
預(yù)計直接人工總成本=直接人工總工時×小時工資率
=預(yù)計生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品直接人工小時×小時工資率
⑤制造費用預(yù)算。制造費用預(yù)算是指對除直接材料與直接人工以外的其他生產(chǎn)費用的計算。按與生產(chǎn)量之間的相關(guān)性,可以將制造費用分為固定制造費用與變動制造費用。固定制造費用預(yù)算與變動制造費用預(yù)算的編制方法是不同的,所以,需要將它們分開編制。
首先,固定制造費用的編制。固定制造費用是指與產(chǎn)品產(chǎn)量不存在依存關(guān)系的制造費用,所以,編制固定制造費用時只需根據(jù)上一期的實際情況逐項做調(diào)整即可。其次,變動制造費用的編制。變動制造費用是指與產(chǎn)品產(chǎn)量存在依存關(guān)系的制造費用,所以,我們以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)進行編制。但這里需要注意的是,制造費用預(yù)算的編制是涉及現(xiàn)金支出的,但折舊費用并不涉及現(xiàn)金的支出,所以,在制造費用預(yù)算中計算現(xiàn)金支出時,要將其扣除。
制造費用分配率=預(yù)計制造費用標(biāo)準(zhǔn)總額
標(biāo)準(zhǔn)總額可以是直接人工總工時,也可以是其他標(biāo)準(zhǔn)總額。
④產(chǎn)品成本預(yù)算。產(chǎn)品成本預(yù)算主要是在生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算與制造費用預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,它的主要內(nèi)容是反映單位產(chǎn)品成本和總成本,所以,編制產(chǎn)品成本預(yù)算可以為預(yù)計損益表中的銷貨成本提供數(shù)據(jù)。我們在編制完直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算與制造費用預(yù)算以后,將它們進行匯總后就可以得到產(chǎn)品成本預(yù)算。
⑦銷售與管理費用預(yù)算。銷售與管理費用預(yù)算是指對除制造費用以外的其他費用的計算,主要就是銷售費用與管理費用。銷售費用預(yù)算是指為實現(xiàn)銷售預(yù)算所需費用的預(yù)算,它以銷
售預(yù)算為基礎(chǔ),同時我們一定要仔細(xì)分析銷售收入、銷售利潤及銷售費用三者之間的關(guān)系,使銷售費用的預(yù)計更加合理。管理費用預(yù)算是指企業(yè)管理部門為支持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各種費用的預(yù)算。
(2)資本支出預(yù)算。
資本支出預(yù)算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的一次性業(yè)務(wù)的預(yù)算,主要就是企業(yè)長期投資預(yù)算,比如,購置/更新固定資產(chǎn)預(yù)算、廠房擴建、改建預(yù)算等。
(3)財務(wù)預(yù)算。
財務(wù)預(yù)算是指反映企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算,主要包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計損益表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。
①現(xiàn)金預(yù)算?,F(xiàn)金預(yù)算主要是反映企業(yè)預(yù)算期間現(xiàn)金收支的詳細(xì)情況的預(yù)算。其主要目的在于使企業(yè)管理者能夠在資金不足時及時補充資金,資金多余時及時處理資金使資金發(fā)揮
應(yīng)有的作用,以保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠順利進行。它是以經(jīng)營預(yù)算和資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制的。現(xiàn)金預(yù)算的主要內(nèi)容包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、資金的籌集和運用、現(xiàn)金余缺。
③直接材料預(yù)算。直接材料預(yù)算是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,它不但要考慮生產(chǎn)需用量,同時還要考慮期初、期末材料存貨。所以,直接材料預(yù)算的主要內(nèi)容包括預(yù)計生產(chǎn)需用量、預(yù)計材料期初存貨、預(yù)計材料期末存貨及預(yù)計采購量。預(yù)計采購量按如下公式計算:
第一,現(xiàn)金收入?,F(xiàn)金收入主要包括期初現(xiàn)金余額和預(yù)算期間的現(xiàn)金收入。其中,預(yù)算期間的現(xiàn)金收入包括兩個方面:一方面是企業(yè)經(jīng)營取得的收入,主要是銷售收入,這個可以從銷售預(yù)算中獲得:另一方面是其他收入,比如處置固定資產(chǎn)取得的收入。
第二,現(xiàn)金支出?,F(xiàn)金支出主要是企業(yè)在預(yù)算期間的各項現(xiàn)金支出。這里的現(xiàn)金支出不
僅包括企業(yè)在經(jīng)營方面產(chǎn)生的各項支出,如直接材料、直接人工、制造費用、銷售與管理費用,還包括其他方面的支出,如支付稅款、支付股利、購買機器設(shè)備。
第三,資金的籌集和運用。資金的籌集和運用主要是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)預(yù)計要向銀行貸款或償還及支付利息等情況。
第四,現(xiàn)金余缺。如果現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出的差額即凈現(xiàn)金流為正時,說明現(xiàn)金的收入大于現(xiàn)金的支出,產(chǎn)生了現(xiàn)金的盈余,企業(yè)要充分利用現(xiàn)金盈余使其發(fā)揮最大的效應(yīng);如果現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出的差額即凈現(xiàn)金流為負(fù)時,說明現(xiàn)金的收入小于現(xiàn)金的支出,現(xiàn)金不足,企業(yè)需要進行資金的籌措以保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。
②預(yù)計損益表。預(yù)計損益表是指反映企業(yè)未來期間的收入、成本及利潤情況的一種預(yù)算報表。損益表的編制可以幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)的盈利情況,據(jù)此適時調(diào)整其經(jīng)甍笛略。
預(yù)計損益表是在以上各經(jīng)營預(yù)算的基礎(chǔ)上編制的,編制方法與一般財務(wù)報表中的損益表相同。
③預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表是指反映預(yù)算期間企業(yè)各項資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的賬戶余額的一種報表。它是在預(yù)算期期初資產(chǎn)負(fù)債表的基礎(chǔ)上,經(jīng)過對經(jīng)營預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算中的有關(guān)數(shù)字進行適當(dāng)調(diào)整,進而得出預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。其編制是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式而來,主要根據(jù)會計等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”來反映這三者之間的關(guān)系。由于涉及上一年的資產(chǎn)負(fù)債表情況,這里就不舉例說明了。
企業(yè)全面預(yù)算的各項內(nèi)容是前后銜接、密不可分的,它們緊密配合形成了一個有機的整體。
經(jīng)營預(yù)算和資本支出預(yù)算是財務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ),財務(wù)預(yù)算是對經(jīng)營預(yù)算和資本支出預(yù)算所涉及的現(xiàn)金流的匯總。往往財務(wù)預(yù)算要在最后編制。全面預(yù)算各項內(nèi)容的關(guān)系如下圖所示。
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