預計負債是什么科目(預計負債的會計處理分錄)

預計負債是什么科目?預計負債是企業(yè)發(fā)生的與或有事項相關(guān)的義務符合確認為負債的條件時確認的負債。預計負債需要與應付賬款、應計項目等其他負債進行嚴格區(qū)分，畢竟與預計負債相關(guān)的未來支出的時間或金額具有一定不確定性。企業(yè)為了核算預計負債，需要設(shè)置“預計負債”會計科目，核算企業(yè)發(fā)生的各項預計的負債。那么，預計負債的會計處理分錄為：

與或有事項相關(guān)的預計負債主要包括未決訴訟和未決仲裁、債務擔保、產(chǎn)品質(zhì)量保證、虧損合同等未來可能產(chǎn)生的負債。按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，預計項目和預計金額確認預計負債時，借記“管理費用”“銷售費用”“營業(yè)外支出”等科目，貸記“預計負債”科目;企業(yè)實際支付負債時，借記“預計負債”科目，貸記“銀行存款”等科目。企業(yè)需要按照預計負債項目設(shè)置明細賬，并進行明細核算，預計負債科目為貸方余額，反映企業(yè)已經(jīng)預計負債但還沒有支付的債務。

一、未決訴訟和未決仲裁。訴訟尚未裁決之前，對被告方來講，可能會形成一項或有負債或預計負債;同樣的，而作為當事人的一方，仲裁的結(jié)果在仲裁決定公布之前也是不確定的，會構(gòu)成一項潛在的義務或現(xiàn)實的義務。那么，當未決訴訟或未決仲裁相關(guān)的義務符合確認條件時，應確認為預計負債。其會計處理為，借記“營業(yè)外支出”科目，貸記“預計負債”。

比如，甲企業(yè)2019年11月因合同違約被A公司起訴。截止到2019年12月31日，公司沒有接到判決。甲公司法律顧問經(jīng)過評估后，認為最終的判決結(jié)果會對公司不利。假設(shè)甲公司預計支付的賠償金額在50萬元至70萬元之間(含訴訟費2萬元)。則甲企業(yè)應在資產(chǎn)負債表中確認的一項預計負債金額為：(50萬元+70萬元)/2=60萬元。甲企業(yè)的賬務處理如下：

借：管理費用——訴訟費用 2萬元

營業(yè)外支出 58萬元

貸：預計負債——未決訴訟 60萬元。

二、債務擔保。債務擔保在企業(yè)中是比較常見的，而且對外擔保還是存在一定風險的。作為提供擔保的一方，在被擔保方無法履行債務合同的前提下，需要承擔連帶責任。 在債務擔保或有事項相關(guān)的義務符合確認條件時，債務擔保方需要確認預計負債。即借記“管理費用”“營業(yè)外支出”等科目，貸記“預計負債”科目。

三、產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量保證通常是指銷售商品或生產(chǎn)企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務后，對客戶提供服務的一種承諾。在約定期內(nèi)(或終身保修)，若產(chǎn)品或勞務在正常使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量或與之相關(guān)的其他屬于正常范圍的問題，企業(yè)負有更換產(chǎn)品、免費或只收成本價進行維修等責任。因此，企業(yè)需要在符合確認條件的情況下，于銷售成立時確認預計負債。

比如，乙企業(yè)2019年二季度銷售收入為5000萬元。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部門的預測，預計發(fā)生的維修費用為20萬元，在資產(chǎn)負債表中確認預計負債為20萬元。經(jīng)過計算二季度實際發(fā)生維修費用15萬元。則賬務處理為：

首先，確認與產(chǎn)品質(zhì)量保證有關(guān)的預計負債的會計處理：

借：銷售費用——產(chǎn)品質(zhì)量保證 20萬元

貸：預計負債——產(chǎn)品質(zhì)量保證 20萬元

其次，發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費用(維修費)會計處理：

借：預計負債——產(chǎn)品質(zhì)量保證 15萬元

貸：銀行存款或原材料等 15萬元

四、虧損合同。虧損合同是指企業(yè)履行合同義務，不可避免發(fā)生成本超過預期經(jīng)濟利益的合同。預計負債的計量應當反映退出該合同的最低凈成本，即履行該合同的成本與未能履行該合同而發(fā)生的補償或處罰兩者之中的較低者。企業(yè)與其他單位簽訂的商品銷售合同、勞務合同、租賃合同等，均可能變?yōu)樘潛p合同。

企業(yè)對虧損合同進行會計處理時，需要遵循以下兩點原則：

一是如果與虧損合同相關(guān)的義務不需支付任何補償即可撤銷，企業(yè)通常就不存在現(xiàn)時義務，不應確認預計負債;如果與虧損合同相關(guān)的義務不可撤銷，企業(yè)就存在了現(xiàn)時義務，同時滿足該義務很可能導致經(jīng)濟利益流出企業(yè)且金額能夠可靠地計量的，應當確認預計負債。

二是待執(zhí)行合同變?yōu)樘潛p合同時，合同存在標的資產(chǎn)的，應當對標的資產(chǎn)進行減值測試并按規(guī)定確認減值損失，在這種情況下，企業(yè)通常不需確認預計負債，如果預計虧損超過該減值損失，應將超過部分確認為預計負債;合同不存在標的資產(chǎn)的，虧損合同相關(guān)義務滿足預計負債確認條件時，應當確認預計負債。

總之，企業(yè)預計負債是企業(yè)發(fā)生的與或有事項相關(guān)的義務符合確認為負債的條件時確認的負債，主要包括未決訴訟和未決仲裁、債務擔保、產(chǎn)品質(zhì)量保證、虧損合同等未來可能產(chǎn)生的負債，并進行相關(guān)的會計處理。

推薦閱讀：