壞賬準備什么意思(壞賬準備和壞賬損失的區(qū)別)

壞賬準備是資產(chǎn)減值準備，是企業(yè)預計可能收不回的應收款項;而壞賬損失是企業(yè)已經(jīng)有證據(jù)表明某些應收款項，已經(jīng)收不回來了，是企業(yè)實際發(fā)生的損失，并對當期損益產(chǎn)生了影響，下面看看壞賬準備和壞賬損失的區(qū)別。

一、壞賬準備什么意思

壞賬準備是應收賬款的備抵賬戶，壞賬準備是對企業(yè)的應收款項提取的準備，應收款項主要包括應收賬款和其他應收款。也就是說，是對或許不能收回應收款項的抵銷，也應收款項的備抵賬戶，而且也不會對企業(yè)的損益產(chǎn)生影響，但提取的資產(chǎn)減值準備會對企業(yè)資產(chǎn)總額產(chǎn)生影響。

比如，甲企業(yè)采用賬齡分析法，對五年以上的應收款項按30%計提壞賬準備，對三年以上應收款項按10%計提壞賬準備，對一年以上應收款項按5%計提壞賬準備。該企業(yè)2019年應收賬款余額為5000萬元，其中，一年以上應收賬款3500萬元，三年以上應收賬款1000萬元，五年以上應收賬款500萬元。假如2019年初企業(yè)應收賬款余額為零(為了計算方便)。則2019年企業(yè)提取的壞賬準備為：

一年以上應收賬款提取的壞賬準備，3500萬元*5%=175萬元

三年以上應收賬款提取的壞賬準備為，1000萬元*10%=100萬元

五年以上應收賬款的壞賬準備為，500萬元*30%=150萬元。

那么，2019年該企業(yè)提取的壞賬準備為175萬元+100萬元+150萬元=425萬元。

則，企業(yè)2019年提取壞賬準備的會計處理為：借：資產(chǎn)減值損失 425萬元

貸：壞賬準備 425萬元

二、壞賬損失是什么意思

壞賬損失是企業(yè)由于應收賬款發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的實際損失。也就是說，企業(yè)有證據(jù)表明企業(yè)的應收賬款收不回來了。諸如，應收賬款五年以上，且欠款客戶已經(jīng)注銷，而客戶已經(jīng)提供其企業(yè)注銷的證明，則企業(yè)的壞賬已經(jīng)形成。壞賬損失是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生了無法回收應收賬款的損失，即企業(yè)相關的應收賬款已經(jīng)無法回收，且壞賬損失已經(jīng)給公司造成了損失，是實際發(fā)生的損失，對企業(yè)的損益已經(jīng)造成了影響。

比如，上例甲企業(yè)五年以上500萬元的應收賬款全部收不回來，且企業(yè)收集齊全了相關壞賬損失的相關資料和信息，同時企業(yè)內(nèi)部對無法收回的應收賬款執(zhí)行了相關的審核程序，財務部門根據(jù)審批結果，對已經(jīng)發(fā)生的壞賬損失進行會計處理。

1、補提壞賬準備，借：資產(chǎn)減值損失 75萬元(500萬元-25萬元)

貸：壞賬準備 75萬元

2、將實際發(fā)生的壞賬損失進行賬務處理，借：壞賬準備 500萬元

貸：應收賬款 500萬元。
 

總之，壞賬準備和壞賬損失是不同的，壞賬準備是應收賬款的備抵賬戶，是對企業(yè)應收賬款預期形成減值提取的壞賬準備，壞賬準備對企業(yè)的經(jīng)營效益沒有影響;而壞賬損失是已經(jīng)形成的損失，且有證據(jù)表明企業(yè)的應收賬款已經(jīng)收不回來了，并會對當期損益產(chǎn)生影響。

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