預(yù)算的編制方法
(一)增量預(yù)算法與零基預(yù)算法
1.增量預(yù)算
(1)含義特點(diǎn)
增量預(yù)算指以歷史期實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動及其預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期經(jīng)濟(jì)活動及相關(guān)影響因素的變動情況,通過調(diào)整歷史期經(jīng)濟(jì)活動項目及金額形成預(yù)算的預(yù)算編制方法。
缺點(diǎn):可能導(dǎo)致無效費(fèi)用開支項目無法得到有效控制;使得不必要開支合理化,造成預(yù)算上的浪費(fèi)。
(2)增量預(yù)算編制的假定:
第一,企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的,不需要進(jìn)行調(diào)整;
第二,企業(yè)現(xiàn)有各項業(yè)務(wù)的開支水平是合理的,在預(yù)算期予以保持;
第三,以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和各項活動的開支水平,確定預(yù)算期各項活動的預(yù)算數(shù)。
2.零基預(yù)算
含義是指企業(yè)不以歷史期經(jīng)濟(jì)活動及其預(yù)算為基礎(chǔ),以零為起點(diǎn),從實(shí)際需要出發(fā)分析預(yù)算期經(jīng)濟(jì)活動的合理性,經(jīng)綜合平衡,形成預(yù)算的預(yù)算編制方法。
優(yōu)點(diǎn):
①不受歷史期經(jīng)濟(jì)活動中的不合理因素影響,能夠靈活應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境的變化,預(yù)算編制更貼近預(yù)算期企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動需要;
②有助于增加預(yù)算編制透明度,有利于進(jìn)行預(yù)算控制
缺點(diǎn):
①預(yù)算編制工作量較大、成本較高;
②預(yù)算編制的準(zhǔn)確性受企業(yè)管理水平和相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性影響較大
適用范圍:
零基預(yù)算法適用于企業(yè)各項預(yù)算的編制,特別是不經(jīng)常發(fā)生的預(yù)算項目或預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項目
編制程序:
第一,明確預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)
第二,制訂業(yè)務(wù)計劃
第三,編制預(yù)算草案
第四,審定預(yù)算方案
(二)固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
固定預(yù)算法(靜態(tài)預(yù)算法)
定義:以預(yù)算期內(nèi)正常的、最可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量(是指企業(yè)產(chǎn)量、銷售量、作業(yè)量等與預(yù)算項目相關(guān)的彈性變量)水平為固定基礎(chǔ),不考慮可能發(fā)生的變動的預(yù)算編制方法。
特點(diǎn):(1)適應(yīng)性差(2)可比性差
彈性預(yù)算法(動態(tài)預(yù)算法)
定義:指企業(yè)在分析業(yè)務(wù)量與預(yù)算項目之間數(shù)量依存關(guān)系的基礎(chǔ)上,分別確定不同業(yè)務(wù)量及其相應(yīng)預(yù)算項目所消耗資源的預(yù)算編制方法
優(yōu)點(diǎn):考慮了預(yù)算期可能的不同業(yè)務(wù)量水平,更貼近企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際情況
缺點(diǎn):(1)編制工作量大;(2)市場及其變動趨勢預(yù)測的準(zhǔn)確性、預(yù)算項目與業(yè)務(wù)量之間依存關(guān)系的判斷水平等會對彈性預(yù)算的合理性造成較大影響
適用范圍:適用于編制全面預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算,但實(shí)務(wù)中主要用于編制成本費(fèi)用預(yù)算和利潤預(yù)算,尤其是成本費(fèi)用預(yù)算。
【提示】
(1)編制彈性預(yù)算,要選用一個最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務(wù)量計量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應(yīng)選用人工工時;制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實(shí)物數(shù)量;修理部門可以選用直接修理工時等。
(2)彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,視企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)量變化情況而定,務(wù)必使實(shí)際業(yè)務(wù)量不至于超出相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍。一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%~ll0%,或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。
(3)彈性預(yù)算法編制預(yù)算的準(zhǔn)確性,在很大程度上取決于成本性態(tài)分析的可靠性。
2.彈性預(yù)算法編制預(yù)算的基本步驟
第一步,確定彈性預(yù)算適用項目,識別相關(guān)的業(yè)務(wù)量并預(yù)測業(yè)務(wù)量在預(yù)算期內(nèi)可能存在的不同水平和彈性幅度;
第二步,分析預(yù)算項目與業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量依存關(guān)系,確定彈性定額;
第三步,構(gòu)建彈性預(yù)算模型,形成預(yù)算方案;
第四步,審定預(yù)算方案并上報企業(yè)預(yù)算管理委員會等專門機(jī)構(gòu)審議后,報董事會等機(jī)構(gòu)審批。
3.彈性預(yù)算的編制
(1)公式法 Y=a+bX
優(yōu)點(diǎn):
在一定范圍內(nèi)計算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,可比性和適應(yīng)性強(qiáng),編制預(yù)算的工作量相對較小
缺點(diǎn):
(1)按公式進(jìn)行成本分解比較麻煩,對每個費(fèi)用子項目甚至細(xì)目逐一進(jìn)行成本分解,工作量很大;
(2)階梯成本和曲線成本只能先用數(shù)學(xué)方法修正為直線,才能應(yīng)用公式法
(3)相關(guān)彈性定額可能僅適用于一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)。
(2)列表法
含義:
指企業(yè)通過列表的方式,在業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)依據(jù)已劃分出的若干個不同等級,分別計算并列示該預(yù)算項目與業(yè)務(wù)量相關(guān)的不同可能預(yù)算方案的方法
優(yōu)點(diǎn):
(1)不管實(shí)際業(yè)務(wù)量多少,不必經(jīng)過計算即可找到與業(yè)務(wù)量相近的預(yù)算成本;
(2)混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態(tài)模型計算填列,不必用數(shù)學(xué)方法修正為近似的直線成本
缺點(diǎn):
在評價和考核實(shí)際成本時,往往需要使用插補(bǔ)法來計算“實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本”,比較麻煩。
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