代理記賬公司存在的這些問題你真的了解了嗎?
從目前發(fā)展的趨勢來看,代理記賬公司的主營業(yè)務(wù)是負(fù)責(zé)客戶公司的記賬、核算以及報稅等業(yè)務(wù)。代理記賬公司要確保這些工作業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量以及滿足客戶的要求,才能保證公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。但從目前來看,代理記賬公司仍存在一些問題,制約了其業(yè)務(wù)水平,有待改進(jìn)。
一、代理記賬公司加強工作質(zhì)量的必要性
代理記賬公司的主要業(yè)務(wù)是由會計人員通過客戶提供的原始憑證和其他會計資料分類整理,進(jìn)行會計核算和出具會計報表等,由此來對客戶企業(yè)中各項資金的使用情況進(jìn)行核算與記錄,對客戶企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行真實的反映,還可以對客戶企業(yè)資金的應(yīng)用是否存在不 合理的情況進(jìn)行評估,從而可以為客戶企業(yè)的管理層在進(jìn)行決策時提供相關(guān)的參考依據(jù),是客戶企業(yè)當(dāng)前運作情況的反饋。
二、代理記賬公司工作存在的常見問題
(一)管理制度不夠完善
很多代理記賬公司的內(nèi)部管理制度不夠完善,主要工作模式是將代理記賬業(yè)務(wù)分配給工作人員,僅僅是要求如期完成工作任務(wù),并沒有建立完善的管理制度。即便個別代理記賬公司建立了相關(guān)管理制度,但也流于形式,實際操作中也并沒有按照相關(guān)制度的要求使其落到實處。因此相關(guān)制度的不完善,也會導(dǎo)致財務(wù)人員在進(jìn)行工作時無章可循,影響工作質(zhì)量,當(dāng)出現(xiàn)工作質(zhì)量問題時,也沒有有效的責(zé)任制與處罰制度,不利于工作質(zhì)量的提升。
(二)會計核算的失真問題
這一方面主要存在于代理記賬公司的記賬、核算業(yè)務(wù),因為代理記賬公司不能長駐到客戶企業(yè),無法直接參與到客戶企業(yè)的財務(wù)管理工作中,客戶提供的會計信息是否真實準(zhǔn)確都難以完全保證。因此代理記賬公司應(yīng)當(dāng)建立一套完善的管理制度,來更加真實、準(zhǔn)確地掌握客戶公司的財會信息,從而有效保證會計核算質(zhì)量。
(三)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范
很多代理記賬公司在對自己公司開展記賬、核算等工作時,雖然很少出現(xiàn)會計信息失真,但也會有一些質(zhì)量問題。 首先,有些公司的工作人員在進(jìn)行會計 報賬的時候,缺乏時效性,有很多都存在跨月報賬的情況,從而使得會計人員對于會計賬目的處理與核對就不能及時地進(jìn)行。其次,在對入賬的原始憑證進(jìn)行填寫時缺少了完善性,例如,所開具的發(fā)票出現(xiàn)了時間填寫不準(zhǔn)確、填寫的數(shù)據(jù) 不真實等很多現(xiàn)象,這就使得會計核算的部門對于資金使用的方向與渠道不能 進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握。
(四)人員的職業(yè)素質(zhì)有待提升
代理記賬公司通常會全盤從成本的 角度考慮公司的發(fā)展問題,對公司的財務(wù)人員素質(zhì)要求也不一定很高,以及負(fù)責(zé)核算工作的財務(wù)人員因為大多都不參與公司的日常工作,所以會找一些職業(yè)素質(zhì)不過硬的人員,或是多人多崗以及兼職人員負(fù)責(zé)來核算工作,勢必會對會計核算質(zhì)量造成影響。
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