其他應(yīng)付款如果余額在貸方,其實(shí)就可以理解為是“其他應(yīng)付款”,也就是公司多收了錢或者欠對(duì)方的錢,后續(xù)要支付給對(duì)方。
其他應(yīng)收款貸方余額怎么調(diào)整?一般而言,其他應(yīng)收款貸方余額解決方法有以下3個(gè)步驟來(lái)。
一是通過(guò)查詢明細(xì)賬以及向經(jīng)辦人員了解情況,來(lái)核實(shí)這個(gè)貸方余額形成的原因,比如說(shuō)是欠A公司的錢。
二是根據(jù)這個(gè)原因,向公司不同層級(jí)匯報(bào),了解后續(xù)處理方式。如上面說(shuō)的是欠A公司的錢,那這個(gè)錢后續(xù)是不是要還給A公司呢?還是說(shuō)A公司都注銷了,人家也不要這筆錢了。
三是進(jìn)行賬務(wù)處理,如果后續(xù)這筆錢還要還給A公司,那么可以將這個(gè)余額從其他應(yīng)收款調(diào)整到其他應(yīng)付款,如果這筆錢后續(xù)不用還了,那么履行內(nèi)部手續(xù),準(zhǔn)備好相關(guān)資料(如A公司注銷登記材料),將這筆款項(xiàng)轉(zhuǎn)到營(yíng)業(yè)外收入。
當(dāng)然,其他應(yīng)收款的余額更多的時(shí)候是在借方,而這個(gè)余額,也是每年年底的時(shí)候,財(cái)務(wù)部要關(guān)注的事項(xiàng),也有不少人對(duì)于這個(gè)余額怎么平賬有疑問,今天一并向大家分享一下。
1.哪些費(fèi)用能記到其他應(yīng)收款科目
文首其實(shí)已經(jīng)說(shuō)了,這里我再列舉幾個(gè)具體的項(xiàng)目,比如應(yīng)收的各種賠償款和罰款、向員工代墊的款項(xiàng)、幫其他公司代墊的款項(xiàng)、員工的出差備用金、公司支付的押金和保證金等。
2.其他應(yīng)收款長(zhǎng)期掛賬會(huì)有什么問題?
很多公司就是將其他應(yīng)收款當(dāng)作是垃圾桶,不好怎么處理的,就放其他應(yīng)收款里,這樣就導(dǎo)致其他應(yīng)收款的余額非常大,內(nèi)容也很多,往往會(huì)成為審計(jì)、稅務(wù)檢查的重點(diǎn),而且一查一個(gè)準(zhǔn)。
比如說(shuō)將一些銷售收入,先掛其他應(yīng)收款,以達(dá)到隱藏收入少繳稅款的目的,還有股東的借款長(zhǎng)期掛載其他應(yīng)收款,這種情況很多時(shí)候會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)視同分紅而要求補(bǔ)繳稅款。
可以看到,如果應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,在稅務(wù)上是肯定有很大風(fēng)險(xiǎn)的,還有就是在企業(yè)注銷時(shí)也可能會(huì)有問題,因?yàn)樽N前是要清理往來(lái)情況的,不清理不能注銷,就算是簡(jiǎn)易注銷,那么也要補(bǔ)充資料。
3.長(zhǎng)期掛賬的其他應(yīng)收款怎么平賬?
其實(shí)這個(gè)平賬的方法,在前面說(shuō)其他應(yīng)收款貸方余額怎么處理時(shí)已經(jīng)說(shuō)到了方法,這里再總結(jié)一下,就是三個(gè)步驟,一是核對(duì)明細(xì)賬,了解清楚余額形成原因;二是向公司對(duì)應(yīng)層級(jí)了解這些余額后續(xù)的處理方式;三是根據(jù)這些情況進(jìn)行賬務(wù)處理。
同時(shí),建議對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行全面清理后,做好臺(tái)賬,及時(shí)更新,并根據(jù)賬齡進(jìn)行定期的清理。
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