應付賬款貸方為負數(shù)表示什么(應付款在借方負數(shù)的沖平處理)

應付賬款貸方為負數(shù)表示什么?

應付賬款為負債類科目，增加計入貸方，減少計入借方，期末余額在貸方，表示企業(yè)應該支付的賬款。應付賬款為負數(shù)，表示期末發(fā)生了借方余額，造成這種結果的原因是，借方合計大于貸方合計。出現(xiàn)借方大于貸方的原因有：收到發(fā)票時，增加應付賬款，計入貸方，但如立即用銀行存款支付，再借一筆應付賬款，貸一筆銀行存款，這里如果支付多了，則借方大于貸方了。如果該供應商有預付款項，用預付賬款沖銷應付賬款時沖多了，也出現(xiàn)了借方大于貸方的現(xiàn)象。那么徐匯公司做賬應付賬款的主要賬務處理?

一、應付款在借方負數(shù)的沖平處理?

應付賬款為負數(shù)是不合適的。可以沖減負數(shù)的金額。

借：應收賬款--XX公司

貸：應付賬款--XX公司

其他應付款指的是公司欠個人的借款，其貸方記錄的是公司所欠金額，借方表示已經(jīng)歸還的金額。

如果期末報表中顯示其他應付款在借方表示堆放應該歸還公司的借款，因為有的公司該款項及其他應收款項發(fā)生較少的話，是可以只設置一個科目的。

二、應付賬款的賬務處理基本情況

1.企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務等經(jīng)營活動應支付的款項被稱之為應付賬款，通過“應付賬款”會計科目核算。

2.應付賬款科目可以按照債權人進行明細核算。

3.應付賬款是流動負債科目，應付賬款增加時，貸記應付賬款科目，應付賬款減少時，借記該科目。期末應付賬款余額通常為貸方余額，表示應付未付款項的金額。

三、應付賬款的主要賬務處理?

1.企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據(jù)有關憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實際價款或暫估價值),，借記"材料采購"、"在途物資"等科目，按可抵扣的增值稅額，借記"應交稅費--應交增值稅(進項稅額)"等科目，按應付的價款，貸記本科目。

企業(yè)購物資時，因供貨方發(fā)貨時少付貨物而出現(xiàn)的損失，由供貨方補足少付的貨物時，應借方記"應付賬款"，貸方轉出"待處理財產(chǎn)損益"中相應金額。

2.接受供應單位提供勞務而發(fā)生的應付未付款項，根據(jù)供應單位的發(fā)票賬單，借記"生產(chǎn)成本"、"管理費用"等科目，貸記本科目。支付時，借記本科目，貸記"銀行存款"等科目。

3.采用售后回購方式融資的，在發(fā)出商品等資產(chǎn)時，應按實際收到或應收的金額，借記"銀行存款"、"應收賬款"等科目，按專用發(fā)票上注明的增值稅額，貸記"應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)" 科目，按其差額，貸記本科目。

四、應付賬款余額為負數(shù)怎么調賬?

"應付賬款"是個雙重性質的賬戶，期末余額可以在貸方也可在借方，"應付賬款"賬戶期末余額在借方，填列資產(chǎn)負債時，不要填在"應付賬款"這個項目內，可填在"預付賬款"這個項目內。

推薦閱讀：