會計憑證如何裝訂(會計賬簿的整理與裝訂方法)

會計憑證裝訂是每一個財務人員必備的一項會計技能，那么會計憑證如何裝訂?裝訂步驟是怎樣的?裝訂過程中需要注意哪些事項?本篇文章為您詳細解答。

一、裝訂前的整理方法

(1)分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全，是否缺頁，漏編;

(2)按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

(3)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小，且要避開裝訂線，以便翻閱和保持數(shù)字完整;

(4)整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

(5)檢查記賬憑證上有關(guān)人員(如制單、審核、記賬等)的印章是否齊全。

二、會計憑證裝訂的操作步驟

會計憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種。在日常工作中，包角式裝訂更為常見。

包角式裝訂：

(1)將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證的前面和后面;

(2)將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

(3)將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住;

(4)打開裝訂機電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔;

(5)將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、“壓鉚”按鈕，將鉚管訂到了憑證上;

(6)使用裝訂機裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜;

(7)填寫封面，即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等;

(8)填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

三、會計憑證裝訂的注意事項

(1)對于數(shù)量過多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨裝訂保管，但應在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

(2)各種經(jīng)濟合同、收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

會計憑證裝訂是一件很簡單但又很繁瑣的手工活，從整理憑證到裝訂，這期間要經(jīng)過好幾道程序，只有每一個程序都做好了，才能裝訂出整齊、美觀、牢固的會計憑證!

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