加油費(fèi)報銷屬于什么費(fèi)用類別?報銷加油費(fèi)怎么做賬?這類問題需要根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生加油費(fèi)的情況做不同的費(fèi)用歸屬,會計處理也是需要根據(jù)不同情況記入不同的會計明細(xì)科目,下面就一起來看看吧。
報銷加油費(fèi)要分如下情況處理:
1、如果是銷售部門的車輛加油,報銷加油費(fèi)的賬務(wù)處理:
借:銷售費(fèi)用——油料費(fèi)或小車費(fèi)
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
2、如果是管理部門的車輛加油,報銷加油費(fèi)的賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用——油料費(fèi)或小車費(fèi)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款等
3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油,報銷加油費(fèi)的賬務(wù)處理:
借:制造費(fèi)用——油料費(fèi)或汽油費(fèi)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款等
綜合以上,我們可以看出,報銷加油費(fèi)的賬務(wù)處理具體要根據(jù)報銷部門分別核算:銷售部門報銷加油費(fèi)時應(yīng)該計入會計科目“銷售費(fèi)用”進(jìn)行核算,管理部門報銷加油費(fèi)時應(yīng)該計入會計科目“管理費(fèi)用”進(jìn)行核算,生產(chǎn)部門報銷加油費(fèi)時應(yīng)該計入會計科目“制造費(fèi)用”進(jìn)行核算。
例外情況
1、經(jīng)營汽柴油等油料的商貿(mào)企業(yè),其所經(jīng)營的汽柴油,按庫存商品的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計處理,不屬于本文歸納的范圍。
2、工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行工業(yè)生產(chǎn)的過程中,購入汽柴油作為生產(chǎn)用燃料,應(yīng)計入原材料科目進(jìn)行會計核算,不屬于本文歸納的范圍。
3、企業(yè)領(lǐng)用汽柴油,投入在建工程建設(shè),相關(guān)汽柴油的成本費(fèi)用應(yīng)計入在建工程成本。與之對應(yīng)的增值稅進(jìn)項稅額,60%的部分可以在當(dāng)期抵扣,其余40%第二年可以抵扣。
交通運(yùn)輸企業(yè)加油費(fèi)用的會計處理
1、預(yù)付汽柴油價款
借:預(yù)付賬款——××加油站
貸:銀行存款
2、購入汽柴油
借:原材料——油料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:預(yù)付賬款——××加油站
注意,大多數(shù)小微運(yùn)輸企業(yè)沒有自己的油庫,一般都是直接到加油站加油,所以油料庫存都儲存在汽車油箱里,因車輛的油箱庫存容量較小,實(shí)務(wù)中可以忽略不計,將每次加油的成本費(fèi)用計入相關(guān)成本科目,原材料——油料科目的期末余額一般是0。
3、確認(rèn)、結(jié)轉(zhuǎn)油料費(fèi)用
借:勞務(wù)成本——車輛營運(yùn)成本——油料
貸:原材料——油料
注意,因油料的耗費(fèi)與運(yùn)輸作業(yè)價款結(jié)算往往不同步,為實(shí)現(xiàn)成本和收入的配比,應(yīng)先將油料的耗費(fèi)歸集到勞務(wù)成本科目,待運(yùn)輸作業(yè)結(jié)束、確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入時,再將歸集到勞務(wù)成本中的對應(yīng)的油料成本結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)務(wù)成本科目。當(dāng)然了,小微企業(yè)如運(yùn)輸業(yè)務(wù)均衡發(fā)生、運(yùn)輸作業(yè)周期較短(比如不超過一個月)的情況下,也可以直接將當(dāng)期消耗的油料直接計入主營業(yè)務(wù)成本科目。
4、確認(rèn)營業(yè)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本——油料
貸:勞務(wù)成本——車輛營運(yùn)成本——油料
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