管理費(fèi)用預(yù)算管理辦法范文

第一章 總則

第一條 為實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范管理費(fèi)用預(yù)算，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司內(nèi)各部門的管理費(fèi)用預(yù)算工作。

第三條 職責(zé)劃分

(一)各職能部門，負(fù)責(zé)提出部門預(yù)算目標(biāo)及確定依據(jù)，編制部門預(yù)算，并執(zhí)行預(yù)算方案。

(二)財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)匯總、審查、分析、平衡各部門預(yù)算，提出調(diào)整建議，召開(kāi)預(yù)算會(huì)議討論、修改預(yù)算方案，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。

第二章 管理費(fèi)用預(yù)算編制管理

第四條 費(fèi)用預(yù)算是以公司總體目標(biāo)為起點(diǎn)，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，基于業(yè)務(wù)活動(dòng)且全程考慮成本推動(dòng)因素的管理方法，應(yīng)堅(jiān)持以下原則。

(一)統(tǒng)一管理、各負(fù)其責(zé)。

(二)量入為出、收支平衡。

(三)統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)。

(四)需求牽引、勤儉節(jié)約。

第五條 管理費(fèi)用預(yù)算編制程序

在公司提出總體目標(biāo)之后，各部門從公司的總目標(biāo)和自身的責(zé)任目標(biāo)出發(fā)編制預(yù)算方案，在方案中必須詳細(xì)說(shuō)明提出項(xiàng)目的目的、性質(zhì)、作用以及需要開(kāi)支的費(fèi)用數(shù)額。費(fèi)用預(yù)算編制的程序包括如下五個(gè)步驟。

(一)確定預(yù)算目標(biāo)。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司的費(fèi)用控制總目標(biāo)和指標(biāo)，分配各部門管理費(fèi)用的控制范圍和指標(biāo)。

(二)開(kāi)展費(fèi)用預(yù)測(cè)，編報(bào)費(fèi)用基礎(chǔ)草算。在第四季度末，各職能部門根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的財(cái)務(wù)活動(dòng)歷史資料，并考慮實(shí)際的工作目標(biāo)和計(jì)劃，對(duì)下一年的財(cái)務(wù)活動(dòng)做出全面測(cè)算。在12月月末至預(yù)算年份的1月初，按照財(cái)務(wù)部的要求編制費(fèi)用基礎(chǔ)草算并上報(bào)。

(三)編制費(fèi)用預(yù)算。財(cái)務(wù)人員根據(jù)各部門預(yù)測(cè)的費(fèi)用草算，從實(shí)際需要與可能出發(fā)，逐項(xiàng)審核，將審定的費(fèi)用劃分成可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用，編制匯總費(fèi)用預(yù)算報(bào)告，并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

(四)編制季度費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用執(zhí)行情況表。各部門以年度預(yù)算為依據(jù)，結(jié)合各自部門費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、期限和會(huì)計(jì)報(bào)告期間，編制季度費(fèi)用預(yù)算以及季度費(fèi)用執(zhí)行情況表，在下季度初的幾日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員在審核、匯總資料后，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

(五)編制月度資金預(yù)算。在月度預(yù)算的編制中要突出對(duì)現(xiàn)金流的管理控制作用，要求費(fèi)用的支出和控制必須具體、明確，如差旅費(fèi)用，擬出差地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)、期限、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，費(fèi)用責(zé)任到人。

第六條 管理費(fèi)用預(yù)算編制注意事項(xiàng)

(一)根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)確定增加或減少的比例確定總的管理費(fèi)用預(yù)算。

(二)編制足以反映現(xiàn)實(shí)的預(yù)算，避免預(yù)算過(guò)于煩瑣。

(三)應(yīng)劃定預(yù)算的控制責(zé)任，劃清各責(zé)任人的實(shí)際業(yè)績(jī)。

(四)在預(yù)算控制過(guò)程中，應(yīng)注意預(yù)算控制不是對(duì)現(xiàn)狀本身的控制，而是對(duì)發(fā)展趨勢(shì)的控制。

(五)一般情況下，管理費(fèi)用中相對(duì)固定的費(fèi)用均要求有一定的降幅，如果固定費(fèi)用部分增加，均需要公司管理層對(duì)增加原因加以詳細(xì)解釋。

(六)管理費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入的比重越低，代表公司的費(fèi)用控制能力越優(yōu)秀，行政管理的效率越高。

第三章 管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過(guò)程管理

第七條 管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行程序

(一)管理費(fèi)用預(yù)算方案在經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以文件的形式下發(fā)至各費(fèi)用執(zhí)行部門，各部門必須遵照?qǐng)?zhí)行。

(二)各部門在收到本部門的管理費(fèi)用預(yù)算方案后，應(yīng)對(duì)本部門項(xiàng)目所需費(fèi)用進(jìn)行比較分析，權(quán)衡輕重、區(qū)分層次，劃出等級(jí)，挑出先后，分析的目的在于判斷各個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支的合理程度、先后順序及對(duì)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的影響，并對(duì)重點(diǎn)費(fèi)用支出的項(xiàng)目進(jìn)行控制。

(三)資金分配方案確定后，執(zhí)行中如有偏離預(yù)算的地方、要及時(shí)糾正，如有特殊情況要及時(shí)修正，如果是預(yù)算本身問(wèn)題要找出原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以提高。

(四)每季度各部門費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額由財(cái)務(wù)部發(fā)送各部門，報(bào)表應(yīng)包含詳細(xì)的明細(xì)形式，以便于各部門進(jìn)行分析核對(duì)。

(五)各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部發(fā)送的報(bào)表，根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用及實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算額之間的差異進(jìn)行分析，并出具詳細(xì)的季度預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告。

第八條 管理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行考核

(一)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門季度實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用分析情況，根據(jù)差額范圍對(duì)各部門進(jìn)行合理評(píng)分。

(二)財(cái)務(wù)部將評(píng)分好的部門費(fèi)用考核表提交到人力資源管理職能部門，由人力資源管理職能部門將其納入部門季度業(yè)績(jī)考核。

第四章 附則

第九條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制、修訂與解釋。

第十條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。

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