不少會計新手會碰到公司成立子公司,需要辦理財務方面的事項,例如辦理刻章、開立銀行賬戶、辦理稅務登記等,現小編對每一項工作的流程與注意事項進行梳理,請大家參考借鑒相關流程操作。
一、工商注冊
工商注冊時,需要提交公司章程,原則上使用公司統(tǒng)一章程模板或者當地工商系統(tǒng)提供模板(當地工商局另有規(guī)定的除外)
二、刻章
印章刻印:企業(yè)刻章一般包括:公章、法人章、財務章、發(fā)票專用章;個別地區(qū)還會刻印合同專用章,不做要求。
三、銀行開戶
(一)銀行賬戶管理
1、銀行開戶
(1)開戶前準備資料:一般必須帶上營業(yè)執(zhí)照、公司印章(一般是三章:公章、財務章、法人章)、法人身份證原件(法人在外地的,可以與銀行溝通攜帶復印件)、經辦人身份證原件,各銀行要求有所不一樣,具體可咨詢開戶的銀行。
(2)銀行的選擇。原則上選擇有優(yōu)惠政策、或很有可能達成貸款合作的銀行,可優(yōu)先選擇民生銀行、光大銀行或農業(yè)銀行等正在對接銀企直連業(yè)務的銀行,將實現通過企聯網進行資金盤點、資金支付和資金歸集功能,便于提高日常管理和資金收付的效率(注意,某些地區(qū)或不支持銀企直連業(yè)務)。
關于銀行收取的費用,一般開戶時有開戶費用、小額賬戶管理費、網銀服務費、回單卡(箱)費用、短信通知費;賬戶開立后,會有轉賬匯款手續(xù)費、銀行詢證費用等。如果合作意愿好的銀行,可以申請上述費用的減免或優(yōu)惠政策。
(3)辦理K寶,開立銀行賬戶的同時要辦理銀行K寶,至少要辦理2個K寶,其中操作員辦理一個K寶,審核員1個K寶。
(4)開戶成功后,銀行會頒發(fā)一個《銀行開戶許可證》,用于辦理其他銀行一般賬戶開立或變更,使用請妥善保管,不能丟失。
四、稅務事項
(一)稅務報到:
取得營業(yè)執(zhí)照一個月內,攜帶營業(yè)執(zhí)照、公章、財務章、法人章去公司所在地稅務大廳報到。一般需要填寫一張表格,包括企業(yè)基本信息、法人信息、辦稅員信息等.如一個月內未報到,稅務會對企業(yè)進行罰款,同時會記入企業(yè)征信。
首次在稅務報到時,需要做如下備案:
1、納稅人資格認定:
新成立的企業(yè)在稅務備案時要做納稅人資格認定,納稅人資格包括:小規(guī)模納稅人、一般納稅人,新成立的企業(yè)可以任選其一。如果商業(yè)企業(yè)初始備案為小規(guī)模納稅人,一旦年銷售額達到500萬元,要主動去稅務局申請變更為一般納稅人。
小規(guī)模納稅人與一般納稅人的區(qū)別主要在于稅收上有所不同:
(1)小規(guī)模納稅人,按照當月銷售額作為計算依據,征收稅率較低:應納增值稅額=銷售額×征收率,征收率為3%;小規(guī)模納稅人只能開具和取得增值稅普通發(fā)票。小規(guī)模納稅人需要開具增值稅專用發(fā)票的,可以去稅務局代開,代開的專票抵扣稅率為3%。
(2)一般納稅人,按照當月增值額作為計稅依據,適用稅率較高:應納稅額=(銷項稅額-進項稅額)*適用稅率,后附一般納稅人相關產品的增值稅稅率表。
2、財務會計制度備案
3、稅種核定:
(二)領取K寶或用戶名、密碼
稅務報到后,領取K寶或用戶名、密碼
(三)免稅備案
(四)簽訂《代扣代繳三方協議》
《代扣代繳三方協議》(以下簡稱“三方協議”)主體包括:企業(yè)、銀行、稅務局,簽訂三方協議用于日后在線扣繳稅款。
目前國地稅完成合并的只需簽一個三方協議;如國地稅未完成合并的,需與國稅、地稅分別簽訂三方協議。
如果未簽訂三方協議,每月需攜帶報稅資料去開戶行繳納稅款。
(五)領購稅控盤及發(fā)票
五、社保登記
新成立公司需要在當地人力資源和社會保障局、住房公積金管理中心,開設社保和公積金賬戶。因為受當地政策不同的影響,以下大致說明流程,具體需要結合當地政策辦理開戶手續(xù).
1、登陸當地人力資源和社會保障局、當地住房公積金管理中心官網,分別注冊,提報開戶申請;
2、與當地合作銀行簽署《銀行繳費合作意向書》,每月扣繳的社保公積金款,會從銀行自動劃扣支付到社保公積金賬戶中。
3、到當地人力資源和社會保障局提交材料,開通數字證書。
4、到當地住房公積金管理中心提交材料,開通數字證書。
5、一般當月首次開戶后,新增人員需要去社保和公積金中心繳納支票,次月才可以從銀行賬戶中直接劃扣(目前北京屬于這種情況)。
6、開好社保和公積金賬戶,以后每月需要根據入職和離職人員情況,在官網上申報增加人員及減少人員,制作保險明細表,核對扣款賬單金額,確認無誤。
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