預(yù)計負(fù)債是企業(yè)發(fā)生的與或有事項相關(guān)的義務(wù)符合確認(rèn)為負(fù)債的條件時確認(rèn)的負(fù)債。預(yù)計負(fù)債需要與應(yīng)付賬款、應(yīng)計項目等其他負(fù)債進行嚴(yán)格區(qū)分,畢竟與預(yù)計負(fù)債相關(guān)的未來支出的時間或金額具有一定不確定性。企業(yè)為了核算預(yù)計負(fù)債,需要設(shè)置“預(yù)計負(fù)債”會計科目,核算企業(yè)發(fā)生的各項預(yù)計的負(fù)債。那么,預(yù)計負(fù)債的會計處理為:
與或有事項相關(guān)的預(yù)計負(fù)債主要包括未決訴訟和未決仲裁、債務(wù)擔(dān)保、產(chǎn)品質(zhì)量保證、虧損合同等未來可能產(chǎn)生的負(fù)債。按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,預(yù)計項目和預(yù)計金額確認(rèn)預(yù)計負(fù)債時,借記“管理費用”“銷售費用”“營業(yè)外支出”等科目,貸記“預(yù)計負(fù)債”科目;企業(yè)實際支付負(fù)債時,借記“預(yù)計負(fù)債”科目,貸記“銀行存款”等科目。企業(yè)需要按照預(yù)計負(fù)債項目設(shè)置明細(xì)賬,并進行明細(xì)核算,預(yù)計負(fù)債科目為貸方余額,反映企業(yè)已經(jīng)預(yù)計負(fù)債但還沒有支付的債務(wù)。
一、未決訴訟和未決仲裁。訴訟尚未裁決之前,對被告方來講,可能會形成一項或有負(fù)債或預(yù)計負(fù)債;同樣的,而作為當(dāng)事人的一方,仲裁的結(jié)果在仲裁決定公布之前也是不確定的,會構(gòu)成一項潛在的義務(wù)或現(xiàn)實的義務(wù)。那么,當(dāng)未決訴訟或未決仲裁相關(guān)的義務(wù)符合確認(rèn)條件時,應(yīng)確認(rèn)為預(yù)計負(fù)債。其會計處理為,借記“營業(yè)外支出”科目,貸記“預(yù)計負(fù)債”。
比如,甲企業(yè)2019年11月因合同違約被A公司起訴。截止到2019年12月31日,公司沒有接到當(dāng)?shù)胤ㄔ旱呐袥Q。甲公司法律顧問經(jīng)過評估后,認(rèn)為最終的判決結(jié)果會對公司不利。假設(shè)甲公司預(yù)計支付的賠償金額在50萬元至70萬元之間(含訴訟費2萬元)。則甲企業(yè)應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中確認(rèn)的一項預(yù)計負(fù)債金額為:(50萬元+70萬元)/2=60萬元。甲企業(yè)的賬務(wù)處理如下:
借:管理費用——訴訟費用 2萬元
營業(yè)外支出 58萬元
貸:預(yù)計負(fù)債——未決訴訟 60萬元。
二、債務(wù)擔(dān)保。債務(wù)擔(dān)保在企業(yè)中是比較常見的,而且對外擔(dān)保還是存在一定風(fēng)險的。作為提供擔(dān)保的一方,在被擔(dān)保方無法履行債務(wù)合同的前提下,需要承擔(dān)連帶責(zé)任。 在債務(wù)擔(dān)保或有事項相關(guān)的義務(wù)符合確認(rèn)條件時,債務(wù)擔(dān)保方需要確認(rèn)預(yù)計負(fù)債。即借記“管理費用”“營業(yè)外支出”等科目,貸記“預(yù)計負(fù)債”科目。
三、產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量保證通常是指銷售商品或生產(chǎn)企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)后,對客戶提供服務(wù)的一種承諾。在約定期內(nèi)(或終身保修),若產(chǎn)品或勞務(wù)在正常使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量或與之相關(guān)的其他屬于正常范圍的問題,企業(yè)負(fù)有更換產(chǎn)品、免費或只收成本價進行維修等責(zé)任。因此,企業(yè)需要在符合確認(rèn)條件的情況下,于銷售成立時確認(rèn)預(yù)計負(fù)債。
比如,乙企業(yè)2019年二季度銷售收入為5000萬元。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部門的預(yù)測,預(yù)計發(fā)生的維修費用為20萬元,在資產(chǎn)負(fù)債表中確認(rèn)預(yù)計負(fù)債為20萬元。經(jīng)過計算二季度實際發(fā)生維修費用15萬元。則賬務(wù)處理為:
首先,確認(rèn)與產(chǎn)品質(zhì)量保證有關(guān)的預(yù)計負(fù)債的會計處理:
借:銷售費用——產(chǎn)品質(zhì)量保證 20萬元
貸:預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證 20萬元
其次,發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量保證費用(維修費)會計處理:
借:預(yù)計負(fù)債——產(chǎn)品質(zhì)量保證 15萬元
貸:銀行存款或原材料等 15萬元
四、虧損合同。虧損合同是指企業(yè)履行合同義務(wù),不可避免發(fā)生成本超過預(yù)期經(jīng)濟利益的合同。預(yù)計負(fù)債的計量應(yīng)當(dāng)反映退出該合同的最低凈成本,即履行該合同的成本與未能履行該合同而發(fā)生的補償或處罰兩者之中的較低者。企業(yè)與其他單位簽訂的商品銷售合同、勞務(wù)合同、租賃合同等,均可能變?yōu)樘潛p合同。
企業(yè)對虧損合同進行會計處理時,需要遵循以下兩點原則:
一是如果與虧損合同相關(guān)的義務(wù)不需支付任何補償即可撤銷,企業(yè)通常就不存在現(xiàn)時義務(wù),不應(yīng)確認(rèn)預(yù)計負(fù)債;如果與虧損合同相關(guān)的義務(wù)不可撤銷,企業(yè)就存在了現(xiàn)時義務(wù),同時滿足該義務(wù)很可能導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)且金額能夠可靠地計量的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)預(yù)計負(fù)債。
二是待執(zhí)行合同變?yōu)樘潛p合同時,合同存在標(biāo)的資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)對標(biāo)的資產(chǎn)進行減值測試并按規(guī)定確認(rèn)減值損失,在這種情況下,企業(yè)通常不需確認(rèn)預(yù)計負(fù)債,如果預(yù)計虧損超過該減值損失,應(yīng)將超過部分確認(rèn)為預(yù)計負(fù)債;合同不存在標(biāo)的資產(chǎn)的,虧損合同相關(guān)義務(wù)滿足預(yù)計負(fù)債確認(rèn)條件時,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)預(yù)計負(fù)債。
總之,企業(yè)預(yù)計負(fù)債是企業(yè)發(fā)生的與或有事項相關(guān)的義務(wù)符合確認(rèn)為負(fù)債的條件時確認(rèn)的負(fù)債,主要包括未決訴訟和未決仲裁、債務(wù)擔(dān)保、產(chǎn)品質(zhì)量保證、虧損合同等未來可能產(chǎn)生的負(fù)債,并進行相關(guān)的會計處理。
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