月中入職工資怎么算?用人單位在實際用工過程中,會因職工不是在當(dāng)月第一天入職、比如是在月中入職,不是在月底最后一天離職或者當(dāng)月請事假等各種原因?qū)е侣毠ぎ?dāng)月未足月工作的情況出現(xiàn),在此情況下如何計算應(yīng)支付給職工的工資在實踐中計算方法各不相同。
在實踐中,用人單位計算未足月工作情形下職工工資時常見的計算方式一般有以下兩種方式:
①按職工每月實際出勤1天給付1天工資的方式來計算職工的當(dāng)月應(yīng)得工資
即應(yīng)得月工資=日工資×實際出勤天數(shù);
②首先假設(shè)職工全月滿勤得約定的全部月工資,然后按照職工每缺勤1天扣1天工資的方式來計算職工的當(dāng)月應(yīng)得工資
即應(yīng)得月工資=月工資-日工資×實際缺勤天數(shù)。
上述兩種計算方式在用人單位實踐中普遍適用,而且在法律上也是獲得認可的,即使是一些法院也通常會采用上述兩種計算方式來計算未足月工作情形下的月應(yīng)得工資計算。
1、日工資
對于日工資,用人單位通??梢园凑杖肆Y源和社會保障部《關(guān)于職工全年月平均工作
時間和工資折算問題的通知》規(guī)定進行計算,即日工資=月工資÷21.75(月平均計薪天數(shù))。
將上述計算方式代入之前的兩種計算方法,上述兩計算方式可細化為:
①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×實際出勤天數(shù);
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×實際缺勤天數(shù)。
2、上述兩種未足月工作情形下月工資的計算方法分析
我們認為從常理上說,上述兩種計算方式如果是完全正確的,那么應(yīng)當(dāng)是無論何種情況下按照上述計算方式分別計算得出的月工資金額應(yīng)當(dāng)是相同的,同時計算得出的月工資金額也不應(yīng)該存在不合理性,否則我們認為上述兩種計算方式在普遍適用上應(yīng)該是存在問題的。
為了便于分析,也為便于更簡單清楚地看出上述兩種計算方法存在的問題,以下我們舉幾個相對比較極端的例子按照上述兩種計算方式來計算職工的月應(yīng)得工資:
例1:
徐某于2022年8月2日入職甲公司,勞動合同約定的月工資為4350元,當(dāng)月工作日(應(yīng)出勤天數(shù))計23天,徐某實際工作22天,那么2022年8月徐某應(yīng)得的月工資該如何計算?
①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×實際出勤天數(shù)=4350÷21.75×22=4400元
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×實際缺勤天數(shù)=4350-4350÷21.75×1=4150元
我們可以清楚地看到兩種計算方式得出的徐某實際應(yīng)得月工資金額不相同,而且在徐某缺勤一天的情況下按照①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×實際出勤天數(shù)計算得出的月應(yīng)付工資金額為4400元,比約定的滿勤工資4350元還多50元,該計算方式不合理。按照②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×實際缺勤天數(shù)計算得出的月應(yīng)付工資金額為4150元,也就是相當(dāng)于徐某缺勤1天扣了200元,那假設(shè)8月徐某整月未出勤,是否應(yīng)當(dāng)扣4600元(23天×200元),扣的工資甚至高于雙方約定的月工資4350元,該計算方式也存在不合理。
例子2:
徐某于2022年8月31日入職甲公司,勞動合同約定的月工資為4350元,當(dāng)月工作日(應(yīng)出勤天數(shù))計23天,徐某實際工作1天,那么2022年8月徐某應(yīng)得的月工資該如何計算?
①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×實際出勤天數(shù)=4350÷21.75×1=200元
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×實際缺勤天數(shù)=4350-4350÷21.75×22=-50元
同樣,我們可以清楚地看到兩種計算方式得出的徐某實際應(yīng)得月工資金額也不相同,而且在實際出勤一天的情況下按照②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×實際缺勤天數(shù)計算得出的月應(yīng)付工資金額為-50元,也就是說徐某還得反過來向甲工資支付50元,該計算方式不合理。按照①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×實際出勤天數(shù)計算得出的月應(yīng)付工資金額為200元,也就是相當(dāng)于徐某出勤1天應(yīng)得工資200元,那假設(shè)8月徐某整月全勤,是否應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦べY4600元(23天×200元),那么徐某月工資就會高于雙方約定的月工資4350元,該計算方式也存在不合理。
3、產(chǎn)生上述問題的原因
通過分析,我們認為產(chǎn)生上述問題的主要原因在于:
①一年中每個月的天數(shù)不盡相同,不但有大小月之分,甚至短的2月可能只有28天,
而長的月份則有31天,從而導(dǎo)致員工每個月實際需出勤的工作天數(shù)不盡相同,如果在計算月工資時不考慮每月實際工作天數(shù)的不同很容易造成計算結(jié)果出現(xiàn)偏差;
②根據(jù)相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)時我國每年的法定節(jié)假日為11天,法定節(jié)假日屬于不需要工作但用人單位仍需向職工支付薪酬的天數(shù)(如法定節(jié)假日出勤,則應(yīng)另行支付300%的加班工資),但法定節(jié)假日在一年中同樣分布非常不均,這也會進一步導(dǎo)致全年各月計薪天數(shù)的差距,如果在計算月工資時忽略法定節(jié)假日的存在會進一步加大計算結(jié)果的偏差;
③我們一般采用的月平均計薪天數(shù)21.75天,是人社部在綜合考慮全年250個工作日+11天法定節(jié)假日后統(tǒng)算出的全年的平均計薪天數(shù),一般用于計算加班工資。但因為一年中每月的實際計薪天數(shù)并非是21.75天,實際每月計薪天數(shù)有多有少,而每月應(yīng)付職工的工資一般來說都是根據(jù)勞動合同約定或用人單位的薪酬制度來決定的,通常每個月基本是一致的。在每月計薪天數(shù)不一致而月工資基本一致這一情況下,計算未足月情形下的月工資也會出現(xiàn)計算結(jié)果的偏差。
4、合理的計算方式
考慮每月實際工作天數(shù)的不同以及法定節(jié)假日的存在,我們認為應(yīng)當(dāng)摒棄21.75天這個
平均計薪天數(shù)的概念,按以下方式計算未足月情形下職工的月應(yīng)得工資比較合理:
①應(yīng)得月工資=月工資÷21.75×(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))×【21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))】
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷21.75×缺勤天數(shù)×【21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))】
通過計算,上述公式可簡化為:
①應(yīng)得月工資=月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))x (月實際出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
或應(yīng)得月工資=月工資x【(月實際出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))】
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))×缺勤天數(shù)
同樣以上面的案例來分析計算方式的合理性:
例1:
徐某于2022年8月2日入職甲公司,勞動合同約定的月工資為4350元,當(dāng)月工作日(應(yīng)出勤天數(shù))計23天,徐某實際工作22天,那么2022年8月徐某應(yīng)得的月工資該如何計算?
①應(yīng)得月工資=月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))x (月實際出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
4350÷(23+0)×(22+0)=4160.87元
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))×缺勤天數(shù)
4350-4350÷(23+0)x1=4160.87元
例子2:
徐某于2022年8月31日入職甲公司,勞動合同約定的月工資為4350元,當(dāng)月工作日(應(yīng)出勤天數(shù))計23天,徐某實際工作1天,那么2022年8月徐某應(yīng)得的月工資該如何計算?
①應(yīng)得月工資=月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))x (月實際出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
4350÷(23+0)×(1+0)=189.13元
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))×缺勤天數(shù)
4350-4350÷(23+0)x22=189.13元
顯然,通過上述案例可以看出,按照新的算法,計算得出的徐某的應(yīng)得月工資金額是相同的,也不存在明顯的不合理性。
那么如果當(dāng)月存在法定節(jié)假日的情況下,非足月工作情況下工資按照上述方式計算后是否會存在計算得出月工資金額不同或存在明顯的不合理性呢?
例3:
徐某于2022年9月2日入職甲公司,勞動合同約定的月工資為4350元,當(dāng)月工作日(應(yīng)出勤天數(shù))計22天,徐某實際工作21天,其中2022年9月10日為中秋節(jié)(法定節(jié)假日),那么2022年9月徐某應(yīng)得的月工資該如何計算?
①應(yīng)得月工資=月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))x (月實際出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
4350÷(22+1)×(21+1)=4160.87元
②應(yīng)得月工資=月工資-月工資÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))×缺勤天數(shù)
4350-4350÷(22+1)x1=4160.87元
顯然,即使當(dāng)月存在著法定節(jié)假日的情形,不足月工資情形下按照上述方式計算得出的月工資金額也是相同的,也無明顯不合理性。
通過以上分析,可以看出上述計算方式是在充分考慮一年中每月天數(shù)各不同、法定節(jié)假日在各月的分布情況也各不相同等情況,通過將月應(yīng)出勤天數(shù)用(月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))代替,將月實際出勤天數(shù)用(月實際出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))代替,比計算相應(yīng)占比的方式來進行計算。通過上述方式計算得出的應(yīng)得月工資,無論是按出勤天數(shù)支付工資還是按缺勤天數(shù)扣工資,無論計薪當(dāng)月是否存在法定節(jié)假日這一因素,最終經(jīng)過計算的職工未足月工作情形下應(yīng)付月工資的金額都是相同的,整個計算方式和結(jié)果也不存在明顯的不合理性。
因此,我們建議用人單位可以采用上述計算方式來計算未足月工作情形下職工應(yīng)當(dāng)月工資的金額,避免產(chǎn)生不必要的爭議。
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