知識產(chǎn)權(quán)貫標適用于有下列愿望的企業(yè):(1)計劃建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系;(2)計劃運行并持續(xù)改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系;(3)計劃尋求外部組織對其知識產(chǎn)權(quán)管理體系的評價;(4)計劃申報高新技術(shù)企業(yè)、試點企業(yè)、創(chuàng)新性企業(yè)等科技項目的企業(yè)。企業(yè)申請知識產(chǎn)權(quán)貫標需要多久?
一般情況下6個月左右時間完成貫標輔導工作,做足了準備后即可申請認證。認證時間要根據(jù)認證公司的安排而定,兩個月到半年不等。
知識產(chǎn)權(quán)貫標認證流程 (1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行模擬審核認證,并針對企業(yè)存在的問題進行整改。 (2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構(gòu)提交認證申請。 (3)通過認證:應(yīng)對第三方審核認證機構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核,直至認證機構(gòu)作出通過認證的決定。
需要防范知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的企業(yè)
規(guī)避風險:是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的一個重要內(nèi)容;規(guī)范中包括合同管理;市場監(jiān)控;項目立項;涉外銷售等等;這個應(yīng)該是知識產(chǎn)權(quán)部門要特別關(guān)注的。(規(guī)范6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風險管理、7.4.3涉外貿(mào)易;7.5a/b合同管理;8.1立項;8.2c研究開發(fā)、8.3a/c采購、8.4b生產(chǎn)、8.5a銷售等)均涉及風險問題。
需要最前沿知識產(chǎn)權(quán)信息的企業(yè)
把握信息資源:信息是知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的資源;規(guī)范6.4信息資源對企業(yè)信息的獲取利用和控制給出了要求;規(guī)范7.6對于涉密信息的管理給出了要求。
需要保護和運用知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)
保護和運用知識產(chǎn)權(quán):規(guī)范7.3運用;7.4保護;7.5合同管理;7.6保密;8.3采購;8.4生產(chǎn);8.5銷售 均有涉及;其中商業(yè)秘密也是其中重要的內(nèi)容之一;
商業(yè)秘密是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的又一個重要方面:規(guī)范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過程管理的環(huán)節(jié)等均涉及保護商業(yè)秘密。
需要及時創(chuàng)造和獲取知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)
創(chuàng)造和獲取知識產(chǎn)權(quán)(規(guī)范7.1獲??;8.1立項;8.2;研究開發(fā);8.4生產(chǎn)等企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))。
需要改變知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀的企業(yè)
目前大部分的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀主要是兩種:
不重視知識產(chǎn)權(quán):只局限于專利申請、商標注冊、專利資助等等——面臨著巨大的風險。
重視知識產(chǎn)權(quán):但不知道怎么去管理,缺少知識產(chǎn)權(quán)人才——缺乏知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
29490標準就是告訴企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該怎么做,標準提出企業(yè)要從管理機構(gòu)、管理制度、方針、目標、立項、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人事、財務(wù)、投融資、合資合作、企業(yè)重組、涉外貿(mào)易等各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)如何去管理。
企業(yè)為什么能通過貫標降低知識產(chǎn)權(quán)風險研發(fā)環(huán)節(jié)。標準對企業(yè)分析利用專利信息提出了一些具體要求。
1.專利信息:95%最新發(fā)明;每年150萬新發(fā)明出現(xiàn),到中國申請不到五分之一,地域性原則可免費使用
2.失效專利龐大,僅著名藥品2012年有600多種到期,會用?研發(fā)課題不用專利信息,會重復(fù)研發(fā),浪費錢財
生產(chǎn)環(huán)節(jié),是否生產(chǎn)侵權(quán)產(chǎn)品?國內(nèi)不少貼牌額企業(yè),被告侵權(quán)。
銷售環(huán)節(jié),銷售地產(chǎn)品專利狀況,國外出口,展會;
采購環(huán)節(jié),是否采購侵權(quán)產(chǎn)品。
人事環(huán)節(jié),引進人才是否了解背景。如何激發(fā)員工創(chuàng)新熱情,留住人才。
1.技術(shù)秘密管控,采取保密措施制度沒有?防止技術(shù)人員外流,使用企業(yè)技術(shù)。
2.合資合作環(huán)節(jié),引進技術(shù)查詢知識產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài),合資合作要有明確的知識產(chǎn)權(quán)條款。
準備上市的企業(yè)
貫標可規(guī)避上市前的知識產(chǎn)權(quán)風險,并成為公司知識產(chǎn)權(quán)規(guī)范的有效證明。
貫標流程大致可分為七個階段:貫標啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、發(fā)文宣貫、實施運行、內(nèi)部審核、管理評審。
(1)貫標啟動:成立企業(yè)貫標工作小組,制定企業(yè)貫標工作計劃,召開企業(yè)貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關(guān)培訓。
(2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
(3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標,策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
(4)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
(5)實施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監(jiān)測。
(6)內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
(7)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
認證流程
認證流程大致可分為四個階段:認證申請、文件審核、現(xiàn)場審核、通過認證或改正。
(1)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構(gòu)提交認證申請。
(2)文件審核:依照第三方認證審核和國標的要求,對遞交申請的材料進行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現(xiàn)場審核做好準備工作。
(3)現(xiàn)場審核:第三方審核機構(gòu)到達受審核方(貫標企業(yè))現(xiàn)場,依照第三方認證審核和國標的要求,進行知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效性、一致性、持續(xù)性等方面的審核,并出具審核結(jié)論。
(4)通過認證或改正:第三方認證審核機構(gòu)對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進行驗證,最后,認證機構(gòu)作出通過認證的決定。
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