“商標(biāo)注冊同日申請”抽簽操作實(shí)錄及指引

截止2019年8月，商標(biāo)局已在全國批準(zhǔn)設(shè)立192個(gè)商標(biāo)受理窗口。我國商標(biāo)申請量持續(xù)高速增長，商標(biāo)注冊同日申請量也隨之增加，在不久的將來，我們將會(huì)遇到更多商標(biāo)注冊同日申請抽簽的機(jī)會(huì)。本文對于此次廣州的商標(biāo)注冊同日申請抽簽流程進(jìn)行實(shí)錄，也列明了注意事項(xiàng)，以期待起到一定參考指引作用，有助于商標(biāo)申請人及從業(yè)者更加從容便捷地辦理商標(biāo)注冊同日申請抽簽業(yè)務(wù)。

前言： 廣州商標(biāo)審查協(xié)作中心自2016年成立以來，于2019年8月20日至23日第一次舉辦了為期四天的商標(biāo)注冊同日申請抽簽活動(dòng)，這也是首次在京外舉行抽簽活動(dòng)。此次抽簽活動(dòng)共有商標(biāo)注冊同日申請650余對，申請人1000余家，在廣州市南粵公證處的監(jiān)督見證下，實(shí)到抽簽申請139對，自然中簽287家。筆者親身參與了此次抽簽活動(dòng)，將與此次抽簽相關(guān)的程序、所需文件及注意事項(xiàng)以實(shí)錄形式整理如下，作為一種操作參考及指引。

一、商標(biāo)注冊同日申請的相關(guān)法律法規(guī)

《商標(biāo)法》第三十一條規(guī)定：兩個(gè)或者兩個(gè)以上的商標(biāo)注冊申請人，在同一種商品或者類似商品上，以相同或者近似的商標(biāo)申請注冊的，初步審定并公告申請?jiān)谙鹊纳虡?biāo);同一天申請的，初步審定并公告使用在先的商標(biāo)，駁回其他人的申請，不予公告。

《商標(biāo)法實(shí)施條例》第十九條也規(guī)定了同日申請的商標(biāo)確定申請權(quán)的三種途徑(具有按順序的優(yōu)先等級(jí))：1、提供在先使用證據(jù);2、自行協(xié)商;3、抽簽決定，未參加抽簽視為放棄申請。需注意的是，申請人無論采用哪種途徑均只是確定“申請權(quán)”歸屬，在獲得申請權(quán)后，商標(biāo)仍需按照正常的審查程序進(jìn)行，同樣可能會(huì)面臨商標(biāo)駁回的情況。本文不討論“提供在先使用證據(jù)”和“自行協(xié)商”的事宜，僅著眼于如何通過抽簽決定商標(biāo)申請權(quán)。

二、商標(biāo)注冊同日申請抽簽流程

商標(biāo)注冊同日申請抽簽一般每年上下半年各一次，并非是一個(gè)簡單過程，涉及面廣，包括多個(gè)申請人、商標(biāo)審查部門、公證部門，需要多方協(xié)同配合。下面將詳細(xì)介紹商標(biāo)注冊同日申請抽簽流程。

1、抽簽流程概況

整個(gè)商標(biāo)注冊同日申請抽簽流程需要經(jīng)歷“一到兩等三審”，即一次簽到、兩次等候、三次資料審核，具體如下圖所示：

(商標(biāo)注冊同日申請抽簽流程)

2、關(guān)于簽到

簽到的目的在于，確認(rèn)申請人是否按時(shí)到場，確認(rèn)抽簽人資格。簽到資料包括身份證原件和《商標(biāo)注冊同日申請抽簽通知書》原件。抽簽人按照抽簽須知規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)到達(dá)抽簽處即可，但最晚必須在截止時(shí)間前到達(dá)，若逾期未到，視為放棄抽簽權(quán)利。除了按時(shí)簽到外，外出補(bǔ)充資料等也必須在截止時(shí)間內(nèi)到達(dá)場內(nèi)，截止時(shí)間到后公證員會(huì)對大門封條，禁止任何人進(jìn)入。

簽到程序要求抽簽人在簽到表上仔細(xì)核實(shí)申請人信息后簽到，由2名工作人員核對抽簽人提供的資料，進(jìn)行初審。資料初審后會(huì)發(fā)給抽簽人兩張標(biāo)簽紙，一張是號(hào)碼牌，另一張是手寫標(biāo)簽。號(hào)碼牌是預(yù)先打印好的標(biāo)簽，上面寫有審核臺(tái)號(hào)碼(告知在哪個(gè)窗口審核資料)以及由“數(shù)字+A”(

)或“數(shù)字+B”(

)構(gòu)成的編號(hào)。數(shù)字是這次整個(gè)抽簽過程中的申請人的排位，A表示抽簽的甲方申請人，B表示抽簽的乙方申請人。

號(hào)碼牌需要一直要保留到公證時(shí)，直至被公證人員收走，才證明今天的抽簽任務(wù)完成。手寫標(biāo)簽則注明抽簽人今天排隊(duì)的號(hào)數(shù)和號(hào)碼牌上的信息，進(jìn)入審核區(qū)時(shí)交給工作人員，然后在休息區(qū)等候，工作人員會(huì)將該手寫標(biāo)簽給審核員叫號(hào)。

3、關(guān)于資料審核

審核員叫號(hào)后，將所帶資料提交審查。該環(huán)節(jié)要審核的資料包括：號(hào)碼牌、抽簽須知中列明的資料。根據(jù)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局《商標(biāo)注冊同日申請抽簽須知》的規(guī)定，具體審核的資料按照申請人類型有所不同。

申請人為法人或者其他組織，資料包括:(1)《商標(biāo)注冊同日申請抽簽通知書》原件及復(fù)印件;(2)申請人單位出具的介紹信(一式兩份);(3)抽簽人身份證原件及兩份復(fù)印件;(4)加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(一式兩份);(5)企業(yè)名稱已變更的，應(yīng)提交工商登記機(jī)關(guān)出具的企業(yè)名稱變更證明原件及復(fù)印件。

申請人為自然人，資料包括：(1)《商標(biāo)注冊同日申請抽簽通知書》原件及復(fù)印件;(2)申請人身份證原件及兩份復(fù)印件。

委托他人代為抽簽的，另需準(zhǔn)備的資料還包括：(1)被委托人本人身份證原件及兩份復(fù)印件;(2)申請人出具的委托書，委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)(一式兩份)。

此外，如果未收到《商標(biāo)注冊同日申請抽簽通知書》或遺失的，則需要提交書面情況說明。

4、關(guān)于公證

公證是整個(gè)抽簽過程的核心，是決定結(jié)果的關(guān)鍵時(shí)刻，也是最后一道流程。整個(gè)公證會(huì)全程攝像，公證員嚴(yán)格復(fù)核資料，確認(rèn)無誤后收走號(hào)碼牌。

公證過程分“雙方抽簽”和“自然中簽”兩種情形，當(dāng)然也包括“視為放棄抽簽”的情況，例如，截止到場時(shí)間，同對抽簽申請人均未到場;或者因抽簽資料審核不通過而放棄抽簽。

4.1關(guān)于“雙方抽簽”

雙方抽簽是指截止到場時(shí)間前，同對抽簽申請人/代表人兩方以上到場，通過資料審核后進(jìn)行抽簽。雙方抽簽的程序如下圖所示：

總的抽簽規(guī)則為：先擲骰子決定抽簽順序，再按序抽竹簽，竹簽數(shù)字大小決定中簽結(jié)果。

具體抽簽規(guī)則及過程為：依次由抽簽人A、B、C...... 擲2顆骰子，點(diǎn)數(shù)之和大者先抽竹簽，點(diǎn)數(shù)之和小者后抽，出現(xiàn)疊骰則抽簽人重新擲骰;出現(xiàn)相同點(diǎn)數(shù)則所有人重新擲骰直至點(diǎn)數(shù)不同。隨后進(jìn)入抽竹簽環(huán)節(jié)，竹簽筒共有9根竹簽，分別標(biāo)有一、二、三......九數(shù)字，骰子點(diǎn)數(shù)大的抽簽人先抽竹簽(抽完先不展示竹簽)，骰子點(diǎn)數(shù)小的抽簽人后抽，根據(jù)主持人示意，最后同時(shí)出示竹簽數(shù)字，由公證員宣布中簽結(jié)果，以抽中的竹簽號(hào)碼大者中簽。

如現(xiàn)場多方申請人且抽簽商品出現(xiàn)類似商品交叉的情形，抽簽人暫回等候區(qū)等候。工作人員將根據(jù)《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》對類似商品進(jìn)行核驗(yàn)，確定各方中簽商品。待中簽結(jié)果出具后，由輔助抽簽員重新帶領(lǐng)抽簽人回抽簽區(qū)，公證員宣布中簽結(jié)果。其中，類似商品是指商品在功能、用途、所用原料、銷售渠道、消費(fèi)對象等方面具有一定的共同性，如果使用相同、近似的商標(biāo)，易使相關(guān)公眾認(rèn)為其存在特定聯(lián)系，使消費(fèi)者誤認(rèn)為是同一企業(yè)生產(chǎn)的商品。

4.2關(guān)于“自然中簽”

自然中簽是指截止到場時(shí)間前，同對抽簽申請人/代表人僅一方到場，則到場申請人中簽。

自然中簽申請人/代表需等待“雙方抽簽”流程完成后，才開始自然中簽程序。自然中簽程序依次包括：(1)主持人、公證員核實(shí)抽簽人信息;(2)公證員宣布抽簽結(jié)果;(3)對《抽簽確認(rèn)表》、《抽簽決定書》進(jìn)行簽字;(4)引導(dǎo)員帶離抽簽區(qū)。

三、商標(biāo)注冊同日申請抽簽注意事項(xiàng)

《商標(biāo)注冊同日申請抽簽通知書》通常會(huì)在抽簽日前4-5個(gè)月前發(fā)出，期間申請人可能會(huì)有很多變化，申請人除了按要求準(zhǔn)備資料外，還需注意以下事項(xiàng)：

1、資料是否齊備，委托事項(xiàng)是否正確

申請人務(wù)必仔細(xì)閱讀《商標(biāo)注冊同日申請抽簽須知》，逐條核對，按要求準(zhǔn)備資料缺一不可，完善完整的資料不僅會(huì)方便自己，也會(huì)加快整個(gè)審核速度，提高辦事效率。委托書中的委托事項(xiàng)包括委托人、被委托人(含身份證號(hào))、商標(biāo)名稱、商標(biāo)申請?zhí)枴⑸虡?biāo)類別、委托內(nèi)容等，需檢查這些項(xiàng)目是否正確無誤。若委托書有差錯(cuò)，可能造成資料不能通過審核，而被視為放棄抽簽。

2、抽簽人須知要點(diǎn)

抽簽人為自然人，無論申請人委托公司還是自然人，最終指定的抽簽人均應(yīng)為自然人。抽簽人可以接受多個(gè)申請人委托，但同一自然人不可同時(shí)接受同對抽簽雙方的委托。若抽簽人接受多個(gè)申請人委托，手中應(yīng)有多張?zhí)柎a牌，需要全部號(hào)碼牌，分別被公證員收走后，確認(rèn)手中無號(hào)碼牌，方可離場，如將號(hào)碼牌帶離出場，將視為放棄抽簽。

3、按類準(zhǔn)備文件，檢查商標(biāo)是否共有

抽簽商標(biāo)如涉及一標(biāo)多類，需要按照類別分別準(zhǔn)備文件。共有商標(biāo)需共有申請人分別出具委托書(一式兩份)。

4、商標(biāo)申請人是否有變更，是否有轉(zhuǎn)讓

商標(biāo)申請人名稱已變更的，應(yīng)提交工商登記機(jī)關(guān)出具的企業(yè)名稱變更證明原件及復(fù)印件。商標(biāo)申請人如有辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓，需提供商標(biāo)轉(zhuǎn)讓證明原件及復(fù)印件。

四、涉外商標(biāo)申請人特別注意事項(xiàng)

國外申請人遇到抽簽的機(jī)會(huì)相對較少，對于涉外抽簽不僅是代理機(jī)構(gòu)，包括商標(biāo)審查部門、公證部門都是慎之又慎。代理機(jī)構(gòu)獲知《商標(biāo)注冊同日申請抽簽通知書》后，要及時(shí)跟申請人和《抽簽通知書》上的聯(lián)系人多溝通，反復(fù)確認(rèn)。涉外商標(biāo)注冊申請?zhí)貏e是通過馬德里協(xié)定/議定進(jìn)入中國，由世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織(WIPO)直接發(fā)文的情形下，個(gè)案區(qū)別較大，準(zhǔn)備資料時(shí)除同國內(nèi)申請人相同部分之外，還需要額外注意以下事項(xiàng)：

1、核實(shí)申請人信息

注意檢查中英文名稱、地址是否與官方文件一致。如出現(xiàn)不一致，需要及時(shí)聯(lián)系商標(biāo)局國際處核實(shí)，做相應(yīng)處理。

2、核實(shí)申請人是否變更、轉(zhuǎn)讓

商標(biāo)申請人如有變化，需要提供相應(yīng)證明文件原件和復(fù)印件。

3、核實(shí)《抽簽通知書》是否為原件

特別是通過WIPO收到的通知書，非原件需申請人出具書面情況說明，并加蓋公章或簽名(一式兩份)。

4、關(guān)于授權(quán)書

需要的材料包括：商標(biāo)申請人出具給代理機(jī)構(gòu)的《商標(biāo)代理委托書或授權(quán)書》(一式兩份);代理機(jī)構(gòu)出具給抽簽人的《委托書或授權(quán)書》(一式兩份)。

5、關(guān)于文件翻譯

需翻譯的外文資料包括《商標(biāo)注冊同日申請抽簽通知書》、《引證商標(biāo)》、《主體資格證明文件》、以及中間涉及的其他文件(例如變更證明、轉(zhuǎn)讓證明等)，翻譯文件一式兩份。因每個(gè)公證處對文件的要求不同，是否需要專業(yè)機(jī)構(gòu)翻譯，是否需要公證翻譯件，還要與《抽簽通知書》上的聯(lián)系人進(jìn)行溝通確認(rèn)，以避免因文件的失誤而錯(cuò)失抽簽機(jī)會(huì)。

五、后記

整個(gè)商標(biāo)注冊同日申請抽簽過程緊張有序，但是抽簽結(jié)束后，不能現(xiàn)場發(fā)放書面文書。申請人還需耐心等待公證文本，隨后國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局正式發(fā)出《關(guān)于XXX商標(biāo)抽簽決定書》，從而確認(rèn)商標(biāo)申請權(quán)。

截止2019年8月，商標(biāo)局已在全國批準(zhǔn)設(shè)立192個(gè)商標(biāo)受理窗口。我國商標(biāo)申請量持續(xù)高速增長，商標(biāo)注冊同日申請量也隨之增加，在不久的將來，我們將會(huì)遇到更多商標(biāo)注冊同日申請抽簽的機(jī)會(huì)。本文對于此次廣州的商標(biāo)注冊同日申請抽簽流程進(jìn)行實(shí)錄，也列明了注意事項(xiàng)，以期待起到一定參考指引作用，有助于商標(biāo)申請人及從業(yè)者更加從容便捷地辦理商標(biāo)注冊同日申請抽簽業(yè)務(wù)。

作者：黃永杰 鄒娟  中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)專利商標(biāo)事務(wù)所

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