第一章總則
第一條為了規(guī)范專利代理行為,保障委托人、專利代理機(jī)構(gòu)以及專利代理師的合法權(quán)益,維護(hù)專利代理行業(yè)的正常秩序,促進(jìn)專利代理行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國專利法》《專利代理?xiàng)l例》以及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門依法對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第三條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)按照公平公正公開、依法有序、透明高效的原則對(duì)專利代理執(zhí)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
第四條專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師可以依法成立和參加全國性或者地方性專利代理行業(yè)組織。專利代理行業(yè)組織是社會(huì)團(tuán)體,是專利代理師的自律性組織。
專利代理行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)制定專利代理行業(yè)自律規(guī)范,行業(yè)自律規(guī)范不得與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章相抵觸。專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理師應(yīng)當(dāng)遵守行業(yè)自律規(guī)范。
第五條專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和本辦法,恪守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律,誠實(shí)守信,規(guī)范執(zhí)業(yè),提升專利代理質(zhì)量,維護(hù)委托人的合法權(quán)益和專利代理行業(yè)正常秩序。
第六條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門可以根據(jù)實(shí)際情況,通過制定政策、建立機(jī)制等措施,支持引導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)為小微企業(yè)以及無收入或者低收入的發(fā)明人、設(shè)計(jì)人提供專利代理援助服務(wù)。
鼓勵(lì)專利代理行業(yè)組織和專利代理機(jī)構(gòu)利用自身資源開展專利代理援助工作。
第七條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)和專利代理公共信息發(fā)布,優(yōu)化專利代理管理系統(tǒng),方便專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理師和公眾辦理事務(wù)、查詢信息。
第八條任何單位、個(gè)人未經(jīng)許可,不得代理專利申請(qǐng)和宣告專利權(quán)無效等業(yè)務(wù)。
第二章專利代理機(jī)構(gòu)
第九條專利代理機(jī)構(gòu)的組織形式應(yīng)當(dāng)為合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司等。合伙人、股東應(yīng)當(dāng)為中國公民。
第十條合伙企業(yè)形式的專利代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理執(zhí)業(yè)許可證的,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有符合法律、行政法規(guī)和本辦法第十四條規(guī)定的專利代理機(jī)構(gòu)名稱;
(二)有書面合伙協(xié)議;
(三)有獨(dú)立的經(jīng)營場(chǎng)所;
(四)有兩名以上合伙人;
(五)合伙人具有專利代理師資格證,并有兩年以上專利代理師執(zhí)業(yè)經(jīng)歷。
第十一條有限責(zé)任公司形式的專利代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理執(zhí)業(yè)許可證的,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有符合法律、行政法規(guī)和本辦法第十四條規(guī)定的專利代理機(jī)構(gòu)名稱;
(二)有書面公司章程;
(三)有獨(dú)立的經(jīng)營場(chǎng)所;
(四)有五名以上股東;
(五)五分之四以上股東以及公司法定代表人具有專利代理師資格證,并有兩年以上專利代理師執(zhí)業(yè)經(jīng)歷。
第十二條律師事務(wù)所申請(qǐng)辦理執(zhí)業(yè)許可證的,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有獨(dú)立的經(jīng)營場(chǎng)所;
(二)有兩名以上合伙人或者專職律師具有專利代理師資格證。
第十三條有下列情形之一的,不得作為專利代理機(jī)構(gòu)的合伙人、股東:
(一)不具有完全民事行為能力;
(二)因故意犯罪受過刑事處罰;
(三)不能專職在專利代理機(jī)構(gòu)工作;
(四)所在專利代理機(jī)構(gòu)解散或者被撤銷、吊銷執(zhí)業(yè)許可證,未妥善處理各種尚未辦結(jié)的專利代理業(yè)務(wù)。
專利代理機(jī)構(gòu)以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得執(zhí)業(yè)許可證,被依法撤銷、吊銷的,其合伙人、股東、法定代表人自處罰決定作出之日起三年內(nèi)不得在專利代理機(jī)構(gòu)新任合伙人或者股東、法定代表人。
第十四條專利代理機(jī)構(gòu)只能使用一個(gè)名稱。除律師事務(wù)所外,專利代理機(jī)構(gòu)的名稱中應(yīng)當(dāng)含有“專利代理”或者“知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理”等字樣。專利代理機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)的名稱由專利代理機(jī)構(gòu)全名稱、分支機(jī)構(gòu)所在城市名稱或者所在地區(qū)名稱和“分公司”或者“分所”等組成。
專利代理機(jī)構(gòu)的名稱不得在全國范圍內(nèi)與正在使用或者已經(jīng)使用過的專利代理機(jī)構(gòu)的名稱相同或者近似。
律師事務(wù)所申請(qǐng)辦理執(zhí)業(yè)許可證的,可以使用該律師事務(wù)所的名稱。
第十五條申請(qǐng)專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的,應(yīng)當(dāng)通過專利代理管理系統(tǒng)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交申請(qǐng)書和下列申請(qǐng)材料:
(一)合伙企業(yè)形式的專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交營業(yè)執(zhí)照、合伙協(xié)議和合伙人身份證件掃描件;
(二)有限責(zé)任公司形式的專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交營業(yè)執(zhí)照、公司章程和股東身份證件掃描件;
(三)律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)提交律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證和具有專利代理師資格證的合伙人、專職律師身份證件掃描件。
申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)對(duì)其申請(qǐng)材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。必要時(shí),國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局可以要求申請(qǐng)人提供原件進(jìn)行核實(shí)。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定另有規(guī)定的除外。
第十六條申請(qǐng)材料不符合本辦法第十五條規(guī)定的,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)材料之日起五日內(nèi)一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,逾期未告知的,自收到申請(qǐng)材料之日起視為受理;申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式,或者申請(qǐng)人按照要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的,應(yīng)當(dāng)受理該申請(qǐng)。受理或者不予受理申請(qǐng)的,應(yīng)當(dāng)書面通知申請(qǐng)人并說明理由。
國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)自受理之日起十日內(nèi)予以審核,對(duì)符合規(guī)定條件的,予以批準(zhǔn),向申請(qǐng)人頒發(fā)專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證;對(duì)不符合規(guī)定條件的,不予批準(zhǔn),書面通知申請(qǐng)人并說明理由。
第十七條專利代理機(jī)構(gòu)名稱、經(jīng)營場(chǎng)所、合伙協(xié)議或者公司章程、合伙人或者執(zhí)行事務(wù)合伙人、股東或者法定代表人發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)自辦理企業(yè)變更登記之日起三十日內(nèi)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請(qǐng)辦理變更手續(xù);律師事務(wù)所具有專利代理師資格證的合伙人或者專職律師等事項(xiàng)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)自司法行政部門批準(zhǔn)之日起三十日內(nèi)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請(qǐng)辦理變更手續(xù)。
國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)自申請(qǐng)受理之日起十日內(nèi)作出相應(yīng)決定,對(duì)符合本辦法規(guī)定的事項(xiàng)予以變更。
第十八條專利代理機(jī)構(gòu)在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局登記的信息應(yīng)當(dāng)與其在市場(chǎng)監(jiān)督管理部門或者司法行政部門的登記信息一致。
第十九條專利代理機(jī)構(gòu)解散或者不再辦理專利代理業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在妥善處理各種尚未辦結(jié)的業(yè)務(wù)后,向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理注銷專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證手續(xù)。
專利代理機(jī)構(gòu)注銷營業(yè)執(zhí)照,或者營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證被撤銷、吊銷的,應(yīng)當(dāng)在營業(yè)執(zhí)照注銷三十日前或者接到撤銷、吊銷通知書之日起三十日內(nèi)通知委托人解除委托合同,妥善處理尚未辦結(jié)的業(yè)務(wù),并向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理注銷專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的手續(xù)。未妥善處理全部專利代理業(yè)務(wù)的,專利代理機(jī)構(gòu)的合伙人、股東不得辦理專利代理師執(zhí)業(yè)備案變更。
第二十條專利代理機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)辦理專利代理業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)辦理專利代理業(yè)務(wù)時(shí)間滿兩年;
(二)有十名以上專利代理師執(zhí)業(yè),擬設(shè)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一名以上專利代理師執(zhí)業(yè),并且分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有專利代理師資格證;
(三)專利代理師不得同時(shí)在兩個(gè)以上的分支機(jī)構(gòu)擔(dān)任負(fù)責(zé)人;
(四)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)前三年內(nèi)未受過專利代理行政處罰;
(五)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)時(shí)未被列入經(jīng)營異常名錄或者嚴(yán)重違法失信名單。
第二十一條專利代理機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)不得以自己的名義辦理專利代理業(yè)務(wù)。專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)其分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)活動(dòng)承擔(dān)法律責(zé)任。
第二十二條專利代理機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更或者注銷分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)自完成分支機(jī)構(gòu)相關(guān)企業(yè)或者司法登記手續(xù)之日起三十日內(nèi),通過專利代理管理系統(tǒng)向分支機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門進(jìn)行備案。
備案應(yīng)當(dāng)填寫備案表并上傳下列材料:
(一)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,上傳分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所分所執(zhí)業(yè)許可證掃描件;
(二)變更分支機(jī)構(gòu)注冊(cè)事項(xiàng)的,上傳變更以后的分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所分所執(zhí)業(yè)許可證掃描件;
(三)注銷分支機(jī)構(gòu)的,上傳妥善處理完各種事項(xiàng)的說明。
第二十三條專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全質(zhì)量管理、利益沖突審查、投訴處理、年度考核等執(zhí)業(yè)管理制度以及人員管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等運(yùn)營制度,對(duì)專利代理師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督。
專利代理機(jī)構(gòu)的股東應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)規(guī)定,恪守專利代理職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律,維護(hù)專利代理行業(yè)正常秩序。
第二十四條專利代理機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)宣傳、承接專利代理業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國電子商務(wù)法》等相關(guān)規(guī)定。
前款所述專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在首頁顯著位置持續(xù)公示并及時(shí)更新專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證等信息。
第三章專利代理師
第二十五條專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法按照自愿和協(xié)商一致的原則與其聘用的專利代理師訂立勞動(dòng)合同。專利代理師應(yīng)當(dāng)受專利代理機(jī)構(gòu)指派承辦專利代理業(yè)務(wù),不得自行接受委托。
第二十六條專利代理師執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)取得專利代理師資格證;
(三)在專利代理機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)滿一年,但具有律師執(zhí)業(yè)經(jīng)歷或者三年以上專利審查經(jīng)歷的人員除外;
(四)在專利代理機(jī)構(gòu)擔(dān)任合伙人、股東,或者與專利代理機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同;
(五)能專職從事專利代理業(yè)務(wù)。
符合前款所列全部條件之日為執(zhí)業(yè)之日。
第二十七條專利代理實(shí)習(xí)人員進(jìn)行專利代理業(yè)務(wù)實(shí)習(xí),應(yīng)當(dāng)接受專利代理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)。
第二十八條專利代理師首次執(zhí)業(yè)的,應(yīng)當(dāng)自執(zhí)業(yè)之日起三十日內(nèi)通過專利代理管理系統(tǒng)向?qū)@頇C(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門進(jìn)行執(zhí)業(yè)備案。
備案應(yīng)當(dāng)填寫備案表并上傳下列材料:
(一)本人身份證件掃描件;
(二)與專利代理機(jī)構(gòu)簽訂的勞動(dòng)合同;
(三)實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)材料。
專利代理師應(yīng)當(dāng)對(duì)其備案材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。必要時(shí),省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門可以要求提供原件進(jìn)行核實(shí)。
第二十九條專利代理師從專利代理機(jī)構(gòu)離職的,應(yīng)當(dāng)妥善辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),并自離職之日起三十日內(nèi)通過專利代理管理系統(tǒng)向?qū)@頇C(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門提交解聘證明等,進(jìn)行執(zhí)業(yè)備案變更。
專利代理師轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)自轉(zhuǎn)換執(zhí)業(yè)之日起三十日內(nèi)進(jìn)行執(zhí)業(yè)備案變更,上傳與專利代理機(jī)構(gòu)簽訂的勞動(dòng)合同或者擔(dān)任股東、合伙人的證明。
未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)變更執(zhí)業(yè)備案的,視為逾期未主動(dòng)履行備案變更手續(xù),省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門核實(shí)后可以直接予以變更。
第四章專利代理行業(yè)組織
第三十條專利代理行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格行業(yè)自律,組織引導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師依法規(guī)范執(zhí)業(yè),不斷提高行業(yè)服務(wù)水平。
第三十一條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對(duì)專利代理行業(yè)組織進(jìn)行監(jiān)督和管理。
第三十二條專利代理行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)依法履行下列職責(zé):
(一)維護(hù)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師的合法權(quán)益;
(二)制定行業(yè)自律規(guī)范,加強(qiáng)行業(yè)自律,對(duì)會(huì)員實(shí)施考核、獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒,及時(shí)向社會(huì)公布其吸納的會(huì)員信息和對(duì)會(huì)員的懲戒情況;
(三)組織專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理師開展專利代理援助服務(wù);
(四)組織專利代理師實(shí)習(xí)培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)培訓(xùn),以及職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育;
(五)按照國家有關(guān)規(guī)定推薦專利代理師擔(dān)任訴訟代理人;
(六)指導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)完善管理制度,提升專利代理服務(wù)質(zhì)量;
(七)指導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)開展實(shí)習(xí)工作;
(八)開展專利代理行業(yè)國際交流;
(九)其他依法應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)。
第三十三條專利代理行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)建立健全非執(zhí)業(yè)會(huì)員制度,鼓勵(lì)取得專利代理師資格證的非執(zhí)業(yè)人員參加專利代理行業(yè)組織、參與專利代理行業(yè)組織事務(wù),加強(qiáng)非執(zhí)業(yè)會(huì)員的培訓(xùn)和交流。
第五章專利代理監(jiān)管
第三十四條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局組織指導(dǎo)全國的專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告、經(jīng)營異常名錄和嚴(yán)重違法失信名單的公示工作。
第三十五條專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定提交年度報(bào)告。年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)專利代理機(jī)構(gòu)通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息;
(二)執(zhí)行事務(wù)合伙人或者法定代表人、合伙人或者股東、專利代理師的姓名,從業(yè)人數(shù)信息;
(三)合伙人、股東的出資額、出資時(shí)間、出資方式等信息;
(四)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的信息;
(五)專利代理機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)提供專利代理服務(wù)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)名稱、網(wǎng)址等信息;
(六)專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)、宣告專利權(quán)無效、轉(zhuǎn)讓、許可、糾紛的行政處理和訴訟、質(zhì)押融資等業(yè)務(wù)信息;
(七)專利代理機(jī)構(gòu)資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、營業(yè)總收入、主營業(yè)務(wù)收入、利潤總額、凈利潤、納稅總額等信息;
(八)專利代理機(jī)構(gòu)設(shè)立境外分支機(jī)構(gòu)、其從業(yè)人員獲得境外專利代理從業(yè)資質(zhì)的信息;
(九)其他應(yīng)當(dāng)予以報(bào)告的信息。
律師事務(wù)所可僅提交其從事專利事務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。
第三十六條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局以及省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告中不予公示的內(nèi)容保密。
第三十七條專利代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,按照國家有關(guān)規(guī)定列入經(jīng)營異常名錄:
(一)未在規(guī)定的期限提交年度報(bào)告;
(二)取得專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證或者提交年度報(bào)告時(shí)提供虛假信息;
(三)擅自變更名稱、辦公場(chǎng)所、執(zhí)行事務(wù)合伙人或者法定代表人、合伙人或者股東;
(四)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、注銷未按照規(guī)定辦理備案手續(xù);
(五)不再符合執(zhí)業(yè)許可條件,省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門責(zé)令其整改,期限屆滿仍不符合條件;
(六)專利代理機(jī)構(gòu)公示信息與其在市場(chǎng)監(jiān)督管理部門或者司法行政部門的登記信息不一致;
(七)通過登記的經(jīng)營場(chǎng)所無法聯(lián)系。
第三十八條專利代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,按照國家有關(guān)規(guī)定列入嚴(yán)重違法失信名單:
(一)被列入經(jīng)營異常名錄滿三年仍未履行相關(guān)義務(wù);
(二)受到責(zé)令停止承接新的專利代理業(yè)務(wù)、吊銷專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的專利代理行政處罰。
第三十九條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指導(dǎo)省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師的執(zhí)業(yè)活動(dòng)情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
專利代理機(jī)構(gòu)跨省設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,其分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由分支機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門進(jìn)行檢查、監(jiān)督。該專利代理機(jī)構(gòu)所在地的省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
第四十條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)采取書面檢查、實(shí)地檢查、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)等方式對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
在檢查過程中應(yīng)當(dāng)隨機(jī)抽取檢查對(duì)象,隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員。發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情況的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法處理,并向社會(huì)公布檢查、處理結(jié)果。對(duì)已被列入經(jīng)營異常名錄或者嚴(yán)重違法失信名單的專利代理機(jī)構(gòu),省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)地檢查。
第四十一條省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督:
(一)專利代理機(jī)構(gòu)是否符合執(zhí)業(yè)許可條件;
(二)專利代理機(jī)構(gòu)合伙人、股東以及法定代表人是否符合規(guī)定;
(三)專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告的信息是否真實(shí)、完整、有效,與其在市場(chǎng)監(jiān)督管理部門或者司法行政部門公示的信息是否一致;
(四)專利代理機(jī)構(gòu)是否存在本辦法第三十七條規(guī)定的情形;
(五)專利代理機(jī)構(gòu)是否建立健全執(zhí)業(yè)管理制度和運(yùn)營制度等情況;
(六)專利代理師是否符合執(zhí)業(yè)條件并履行備案手續(xù);
(七)未取得專利代理執(zhí)業(yè)許可的單位或者個(gè)人是否存在擅自開展專利代理業(yè)務(wù)的違法行為。
第四十二條省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門依法進(jìn)行檢查監(jiān)督時(shí),應(yīng)當(dāng)將檢查監(jiān)督的情況和處理結(jié)果予以記錄,由檢查監(jiān)督人員簽字后歸檔。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)配合省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門的檢查監(jiān)督,接受詢問,如實(shí)提供有關(guān)情況和材料。
第四十三條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門對(duì)存在違法違規(guī)行為的機(jī)構(gòu)或者人員,可以進(jìn)行警示談話、提出意見,督促及時(shí)整改。
第四十四條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)督促專利代理機(jī)構(gòu)貫徹實(shí)施專利代理相關(guān)服務(wù)規(guī)范,引導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)提升服務(wù)質(zhì)量。
第四十五條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)公布專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證取得、變更、注銷、撤銷、吊銷等相關(guān)信息,以及專利代理師的執(zhí)業(yè)備案、撤銷、吊銷等相關(guān)信息。
國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)公示專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告信息,列入或者移出經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信名單信息,行政處罰信息,以及對(duì)專利代理執(zhí)業(yè)活動(dòng)的檢查情況。行政處罰、檢查監(jiān)督結(jié)果納入國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)向社會(huì)公布。
律師事務(wù)所、律師受到專利代理行政處罰的,應(yīng)當(dāng)由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門將信息通報(bào)相關(guān)司法行政部門。
第六章專利代理違法行為的處理
第四十六條任何單位或者個(gè)人認(rèn)為專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理師的執(zhí)業(yè)活動(dòng)違反專利代理管理有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定,或者認(rèn)為存在擅自開展專利代理業(yè)務(wù)情形的,可以向省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門投訴和舉報(bào)。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門收到投訴和舉報(bào)后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)市場(chǎng)監(jiān)督管理投訴舉報(bào)處理辦法、行政處罰程序等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理。本辦法另有規(guī)定的除外。
第四十七條對(duì)具有重大影響的專利代理違法違規(guī)行為,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局可以協(xié)調(diào)或者指定有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門進(jìn)行處理。對(duì)于專利代理違法行為的處理涉及兩個(gè)以上省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門的,可以報(bào)請(qǐng)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局組織協(xié)調(diào)處理。
對(duì)省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門專利代理違法行為處理工作,國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局依法進(jìn)行監(jiān)督。
第四十八條省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門可以依據(jù)本地實(shí)際,要求下一級(jí)人民政府管理專利工作的部門協(xié)助處理專利代理違法違規(guī)行為;也可以依法委托有實(shí)際處理能力的管理公共事務(wù)的事業(yè)組織處理專利代理違法違規(guī)行為。
委托方應(yīng)當(dāng)對(duì)受托方的行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并承擔(dān)法律責(zé)任。
第四十九條省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面、客觀、公正地調(diào)查收集與案件有關(guān)的證據(jù)??梢酝ㄟ^下列方式對(duì)案件事實(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí):
(一)要求當(dāng)事人提交書面意見陳述;
(二)詢問當(dāng)事人;
(三)到當(dāng)事人所在地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,可以調(diào)閱有關(guān)業(yè)務(wù)案卷和檔案材料;
(四)其他必要、合理的方式。
第五十條案件調(diào)查終結(jié)后,省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)作出責(zé)令停止承接新的專利代理業(yè)務(wù)、吊銷執(zhí)業(yè)許可證,或者對(duì)專利代理師作出責(zé)令停止承辦新的專利代理業(yè)務(wù)、吊銷專利代理師資格證行政處罰的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)送調(diào)查結(jié)果和處罰建議,提請(qǐng)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局處理。
第五十一條專利代理機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,屬于《專利代理?xiàng)l例》第二十五條規(guī)定的“疏于管理,造成嚴(yán)重后果”的違法行為:
(一)因故意或者重大過失給委托人、第三人利益造成損失,或者損害社會(huì)公共利益;
(二)從事非正常專利申請(qǐng)行為,嚴(yán)重?cái)_亂專利工作秩序;
(三)詆毀其他專利代理師、專利代理機(jī)構(gòu),以不正當(dāng)手段招攬業(yè)務(wù),存在弄虛作假行為,嚴(yán)重?cái)_亂行業(yè)秩序,受到有關(guān)行政機(jī)關(guān)處罰;
(四)嚴(yán)重干擾專利審查工作或者專利行政執(zhí)法工作正常進(jìn)行;
(五)專利代理師從專利代理機(jī)構(gòu)離職未妥善辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),造成嚴(yán)重后果;
(六)專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證信息與市場(chǎng)監(jiān)督管理部門、司法行政部門的登記信息或者實(shí)際情況不一致,未按照要求整改,給社會(huì)公眾造成重大誤解;
(七)分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、注銷不符合規(guī)定的條件或者沒有按照規(guī)定備案,嚴(yán)重?fù)p害當(dāng)事人利益;
(八)默許、指派專利代理師在未經(jīng)其本人撰寫或者審核的專利申請(qǐng)等法律文件上簽名,嚴(yán)重?fù)p害當(dāng)事人利益;
(九)涂改、倒賣、出租、出借專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證,嚴(yán)重?cái)_亂行業(yè)秩序。
第五十二條有下列情形之一的,屬于《專利代理?xiàng)l例》第二十七條規(guī)定的“擅自開展專利代理業(yè)務(wù)”的違法行為:
(一)通過租用、借用等方式利用他人資質(zhì)開展專利代理業(yè)務(wù);
(二)未取得專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證或者不符合專利代理師執(zhí)業(yè)條件,擅自代理專利申請(qǐng)、宣告專利權(quán)無效等相關(guān)業(yè)務(wù),或者以專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理師的名義招攬業(yè)務(wù);
(三)專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證或者專利代理師資格證被撤銷或者吊銷后,擅自代理專利申請(qǐng)、宣告專利權(quán)無效等相關(guān)業(yè)務(wù),或者以專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理師的名義招攬業(yè)務(wù)。
第五十三條專利代理師對(duì)其簽名辦理的專利代理業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。對(duì)于非經(jīng)本人辦理的專利事務(wù),專利代理師有權(quán)拒絕在相關(guān)法律文件上簽名。
專利代理師因?qū)@碣|(zhì)量等原因給委托人、第三人利益造成損失或者損害社會(huì)公共利益的,省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門可以對(duì)簽名的專利代理師予以警告。
第五十四條國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)專利代理領(lǐng)域嚴(yán)重失信主體開展聯(lián)合懲戒。
第五十五條法律、行政法規(guī)對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)經(jīng)營活動(dòng)違法行為的處理另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第七章附則
第五十六條本辦法由國家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局負(fù)責(zé)解釋。
第五十七條本辦法中二十日以內(nèi)期限的規(guī)定是指工作日,不含法定節(jié)假日。
第五十八條本辦法自2019年5月1日起施行。2015年4月30日國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局令第70號(hào)發(fā)布的《專利代理管理辦法》、2002年12月12日國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局令第25號(hào)發(fā)布的《專利代理懲戒規(guī)則(試行)》同時(shí)廢止。
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