國(guó)家高新企業(yè)認(rèn)定對(duì)于一個(gè)創(chuàng)新型企業(yè)來(lái)講,是非常重要的,不僅代表著榮譽(yù),也會(huì)得到地方和國(guó)家的政策扶持和資金鼓勵(lì),在某些特定的項(xiàng)目和投標(biāo)商,高新技術(shù)企業(yè)擁有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)!這就是為什么企業(yè)擠破腦袋也要來(lái)申請(qǐng)高新。
很多人可能看到今天的標(biāo)題不禁要問(wèn):這不今年認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)才紛紛公示嗎?怎么馬上又呼吁起要準(zhǔn)備明年的高企認(rèn)定了呢?是不是代理機(jī)構(gòu)在蒙人玩呢?
其實(shí)申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要做長(zhǎng)期而有效的準(zhǔn)備,一般都在頭一年就要啟動(dòng)次年度的高企認(rèn)定準(zhǔn)備。今天小桔就來(lái)歸納一下高企認(rèn)定需要做哪些前期準(zhǔn)備工作?
1盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)
對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類(lèi)和Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)之分。這是2016年制定的新政策的規(guī)定,明確了分類(lèi)與評(píng)分細(xì)則。其中,企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國(guó)家新藥、軟件著作權(quán)等屬于核心知識(shí)產(chǎn)權(quán),是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要和必須條件,在高企認(rèn)定中也會(huì)給申請(qǐng)人帶來(lái)相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù);此外,一些非核心知識(shí)產(chǎn)權(quán):商標(biāo)權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫(kù)特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
但總的來(lái)說(shuō),自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時(shí)間期限。例如Ⅰ類(lèi)中的發(fā)明專利,從申請(qǐng)到授權(quán),時(shí)間短則1年半,長(zhǎng)則2-3年。對(duì)于財(cái)務(wù)成長(zhǎng)性不太好的企業(yè),Ⅰ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。
2提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用 建立科學(xué)財(cái)務(wù)體系
「高企認(rèn)定工作指引」中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。
而如果企業(yè)在前期并沒(méi)有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒(méi)有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用,那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí),才臨時(shí)按照「指引」要求,按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定,工作量非常大,有時(shí)甚至都是在做無(wú)用功。因此,提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。
此外,認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用總額占銷(xiāo)售收入總額的比例符合要求。因此,企業(yè)前期對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上設(shè)專帳管理,形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系便十分重要了。如果沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系構(gòu)架,很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展,自然也會(huì)提高企業(yè)申請(qǐng)科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險(xiǎn)。
3事前建立合理的人力資源體系
認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,通過(guò)專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù),滿足公司和員工發(fā)展的需求。
4預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過(guò)科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等,副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作、報(bào)告等??萍嫁D(zhuǎn)化成果,是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng)。因此,在這一項(xiàng)做好工作,是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。
因此,企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位,做好立項(xiàng)評(píng)估,注重立項(xiàng)管理,建立制度保障使風(fēng)險(xiǎn)可控;同時(shí)還可以借助外力,突破技術(shù)難題,以此推動(dòng)企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化,才能使其在評(píng)分中拿到高分。
5及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu),規(guī)范組織管理體系
「高企認(rèn)定工作指引」指出企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中形成的材料是很多的,有些材料是證明成果的,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū);許可使用合同、生產(chǎn)批文,新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;有些材料是可以驗(yàn)證過(guò)程的,如省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對(duì)研發(fā)工作的評(píng)價(jià)會(huì)議意見(jiàn)等。
因此,但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理,才不至于臨時(shí)抱佛腳,資料準(zhǔn)備不充分。
總結(jié)
通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作,來(lái)提高企業(yè)自身管理水平,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)科技創(chuàng)新良性發(fā)展,這又何嘗不是國(guó)家大力提倡高新技術(shù)企業(yè)開(kāi)展認(rèn)定的初衷呢?
對(duì)于即將要認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)而言,高效、有序、合理、精細(xì)地準(zhǔn)備認(rèn)定前期工作,有助于企業(yè)提高認(rèn)定成功率。而要想申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)成功,必須要提前準(zhǔn)備材料,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,如果您符合申報(bào)高新的條件,那千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)申報(bào)高新的機(jī)會(huì)。
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